张思宁

摘要：随着信息技术的发展，电子文件大量涌现并迅速引起了社会各领域的关注。由于其本身具有诸多与纸质文件不同的特点，对纸质文件的管理方法和技术不能简单地移植到对电子文件的管理上，如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性管理一直是一个迫待解决的问题。有鉴于此，本文通过分析档案管理信息化现状与存在问题，针对特殊行业档案——特种设备档案，给出优化管理及信息化建设的具体措施。

关键词：档案数字化；管理问题；优化措施

1档案管理工作现状分析

1.1基于法律法规层面的电子档案管理

国家总局对检验检测报告以及原始记录（其中包括电子报告）的编制、管理和利用，在《特种设备检验检测机构管理规定》、《特种设备检验检测机构质量管理体系要求》等法规和技术规范中有明确的要求，是检验检测机构进行信息化建设，建立电子档案管理系统的法律基础。

1.2建立以检验管理系统为核心的信息化管理体系

《特种设备检验检测机构管理规定》第二十三条、《特种设备检验检测机构质量管理体系要求》第六条规定，检验检测机构应当加强信息化建设，按照国家质检总局有关特种设备动态监督管理的要求，实现检验检测与安全监察之间的网络数据传输和共享。协助动态监管工作，并且及时上报有关检验检测工作情况报表和统计资料等，完成授权检验任务。

1.3建立科学可靠的检验检测数据档案