王亮 解宁

摘 要：本文从档案管理工作现代化建设的内容和意义入手，探究现代档案管理工作的信息化建设，以供广大同行参考。

关键词：现代化；档案管理工作；信息化建设；应用

一、档案管理工作现代化建设的内容

（一）档案管理工作信息化建设特征

现代化建设使档案管理工作表现出明确的特征，具体体现在：第一，传统档案管理工作在计划安排、目标制定和人员配备上较为分散，而在现代化建设的帮助下，不仅为档案管理工作带来了先进软硬件设施的协助，还使各个环节之间加强了联系，通过系统协调来完成共同目标；第二，现代化建设把档案管理工作中涉及的信息以数字形式表示，以便通过建立数学模型来进行定量分析；第三，档案管理工作在现代信息技术的帮助下，有效提高了信息资源的收集整理、查询传递和分析利用等环节的工作效率，并且通过强调管理人员的主观能动性来增强应对复杂情况的能力。

（二）档案管理工作现代化建设的本质

档案管理工作现代化建设的本质是一个动态的发展过程，是一个顺应社会发展的举动，也是一个改革创新上的突破。它既包括了软硬件建设的具体内容，又涵盖了与社会发展相匹配的整体规划，并且立足于现实，做好了长期持久的准备。除此之外，档案管理工作现代化建设从管理手段、管理标准、资源的呈现和使用等方面也做出了相应的改变，比如用先进的现代科……