刘玮

摘要：现在的社会是一个高速发展的社会，科技发达，信息流通，对于很多行业而言，如何利用大规模数据是成为赢得竞争的关键。对于实验室而言，随着信息化技术的不断发展，和人们对各类数据报表精细化要求的不断提高，以及对设备、人员、资质等管理的高要求，加强对实验室的科学化、规范化管理成为了必然之路。

关键词：信息化技术；实验室管理；应用

1 概述

随着世界范围内科学技术的迅猛发展，尤其是信息化技术在各行业中的广泛应用，对实验室的管理提出了新的更高的要求，传统的管理模式无论是在数据采集、报告编制还是在样品管理等具体流程中已不再适用，这就要求将信息管理技术广泛应用于实验室管理，并结合实际实现实验室管理的创新，使实验室的效率、规模和水平得到进一步的提升。

2 信息管理技术在实验室管理中必要性

2.1同实验室现代化建设的需求相适应

实现实验室管理的现代化，必须以信息技术为基础，通过信息技术将科学有效地信息传递出去。计算机是信息系统技术进行的基础，且在实验室的广泛应用，则在一定程度上为实验室管理系统信息平台的构建奠定了基础。例如，构建开放式统一管理运行模式。这对于实验室管理来说，建立开放式统一管理运行模式能够进一步提高实验室管理效率，有机协调的安排资源、时间以及管理服務，从而进一步提高实验室的利用效率。

2.2能够有效提高实验室日常管理工作的工作效率

传统的实验室管理部门普遍存在工作效率低、管理规范程度差、交流不便利等问题，尤其是一些刚刚成立和部分合并的研究机构，实验室分布十分分散，还有部分扩建新的实验室，这些都给实验室日常管理在时间和空间上带来了很大的问题，而通过电子信息技术进行管理就能够在很大程度上解决这些问题，信息化的管理方法通过较高的互联性和协整性有效地提高了实验室日常管理工作的效率。

2.3是未来科研改革的需要

随着电子实验、模拟实验和远程实验的积极开展，电子信息技术已经成为了实验管理工作的必要准备，而且未来科研工作和实验教学都是以计算机系统作为基础的，任何一项工作都需要利用计算机网络进行信息传递。除此之外，电子信息技术不仅能够充分发挥实验室的传统作用，还能够以此为基础上更高效的利用实验设备，提高设备投资收益。

3.信息管理技术在实验室管理中应用的现状

3.1实验室管理的类别

目前我国的实验室科目繁多，功能不一，以地矿研究院为例，大概涵盖一下几类：一是对于实验室人员的管理，包括检测检验人员、数据采集人员、出具报告人员、科学研究人员、管理人员等；二是对实验室设备的管理，包括大型化验检测设备、辅助的玻璃器皿、仪器设备的校准维修等；三是对化验药品的管理以及用于检测结果对标的标准样品的管理；三是报告的管理，包括原始记录的登记、化验检测过程中数据的收集和记录、报告的编制、对科研数据的判定和应用，以及报告的整理归档等；四是资质的管理，包括资质的申报、期间的检查评审复核、资质的保管以及日常的规范使用等。

3.2实验室管理的特点

实验室作为产品质量检测的机构，为客户或者研究题等提供准确、客观、全面、及时的数据服务是实验室管理的出发点和落脚点。

目前有部分实验室实现了平台共享，对实验室的设备资源和部分数据进行共享。还有一部分实验室不对外开放，仅供于项目组人员或者企业内部固定人员的使用，不同的项目人员、企业内部之间，设备和数据也未实现沟通和共享。特别是部分实验室仍采用传统实验室管理模式，未有效利用信息化管理技术在实验室中进行有效管理，使得具备大型设备和成熟人才的实验室处于封闭状态，不能实现良好的运转和信息的共享，对于生产型实验室来说，大大制约了其发展的规模和速度。

3.3实验室管理的问题

3.3.1 缺乏完善的管理体系

目前实验室基本都有组织架构，但架构中的成员协调合作不够，没有使利益达到最大化。当前，许多实验室在管理上也已经意识到了信息化技术的重要性，但是在实际应用过程中，还是缺乏科学系统的管理体系，同样存在协调不够、成果未共享的问题。

3.3.2 缺乏实时的动态追踪

以测试研究院为例，在日常管理中需要对样品的数量、测试的过程、结果的汇总、大数据的建立等进行实时的动态管理，单纯依靠传统的人工管理，既耗时耗力，又不能全面涵盖管理内容。

4.信息化技术在实验室管理中的优势

4.1 在日常管理中的应用优势

对于实验的设备、项目和人员等数据，通过信息化的技术可以进行及时的整理和汇总分析，为管理工作的科学化和规范化提供参考和依据，提高管理的效率，并且可以在一定程度上，降低管理成本，提升工作效率，增加业务产出，促进实验室实现高效科学规范的持续发展。

4.2在设备管理中的应用优势

实验室的管理除了人员以外，设备管理也是至关重要，包括设备的日常维护、检修检定、易耗品的库存数量增加等等，对于实验过程来说，是一个重要的必不可少的环节。信息化管理，对于设备的综合利用、对于闲置设备的调拨使用、对于报废设备的管理处理都十分重要，根据对以上设备的登记管理，并不断进行动态追踪，及时了解设备的使用状态并加以管理，实现资源的最大化利用，实现设备的资源共享。

4.3 在数据管理中的应用优势

现在的社会是一个高速发展的社会，科技发达，信息流通，对于很多行业而言，如何利用大规模数据是成为赢得竞争的关键。

对于实验室而言，随着信息化技术的不断发展，以及人们对各类数据报表精细化要求的不断提高，建立实验室的数据管理系统十分重要，这是实验室核心优势所在。目前实验室的数据多数处于原始、分散的状态，没有整理汇总，没有加以分析，更没有在分析结果的基础上形成该行业的指导意见和报告，并指导产业的有效科学发展。

实验室目前掌握大量行业原始数据，有效利用信息化管理技术，从海量数据中“提纯”出有用的信息，从而为客户的需求、行业的发展提供有效的服务，对于实验室的建设有着积极的深远的作用。

5.加强实验室信息化建设的对策

5.1改变重建设，轻管理的现状

将信息技术应用到实验室管理中，主要是为了服务教学和科研工作。正因如此，我们有必要彻底改变现阶段实验室管理中重建设、轻管理的现状。实验室信息化管理所包含的细节非常广泛，包括实验室仪器以及配件的管理、人员的培训等等，除此之外，实验室管理人员还应当定期或不定期的工作人员熟练的掌握实验室容易出现的错误事项。

5.2采取多种方式，切实提高管理人员的综合素质

实验室管理人员的综合素质对于实现实验室管理的信息化来说至关重要，如果管理人员难以实现对实验室的科学管理，实验室信息化就会停滞不前。通过长期的研究与实践认为，进一步提高管理人员的综合素质可以从以下几方面入手：首先，定期或不定期的开展培训，对实验室管理中可能遇到的问题，对员工交代清楚。其次，可以邀请专业人才来召开讲座，从而切实提高实验室管理人员的综合素质。最后，还可以将那些能力较强的管理人员提供深造的机会，从而切实提高实验室管理人员管理的积极性。

结语：

本文简要分析了信息管理技术在实验室管理中应用的现状、物联网在实验室管理中的实际应用，提出信息管理技术的好处，希望对于实验室的管理工作做出贡献。

参考文献：

[1]姜丽伟.实验室管理体制改革与探索[J]. 实验室研究与探索，2012，31（6）：193-195.

[2]彭春元，林远煌，许显坚等.实验室管理工作的改革与实践 [J].实验室研究与探索，2011，30（6）：355-358.

[3]贾宗平，张映文.实验室信息化管理的优势与问题[J].实验科学与技术，2014，12（3）：165-168.