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基于加强供电企业保密工作的对策分析

2018-10-14李传梁孔文超刘炜

企业文化 2018年29期
关键词:保密工作供电企业对策

李传梁 孔文超 刘炜

摘要:隨着计算机技术和互联网技术的不断发展和进步,越来越多的企业在管理过程中都开始应用计算机和互联网技术,从而为企业管理的效率提升和质量提升,但是随着对于计算机互联网技术的应用越来越多,供电企业的保密工作也面临越来越大的挑战,作为社会基础性产业的供电企业如果出现了信息泄露,对于企业自身的发展和社会的稳定都有着非常巨大的影响。本文主要对供电企业中密保工作的不足进行分析,同时为加强供电企业密保工作提出一些建议。

关键词:供电企业;保密工作;对策

随着社会的发展速度越来越快,商场上各个行业的竞争也越来越激励,供电企业也是如此,随着我国不断的进行电力改革,供电企业想要在市场竞争的过程中占据主动,就必须不断的对自身的管理制度进行调整和更新,同时强化对信息的保密工作,从而在激烈的市场竞争中赢得先机。

一、供电企业保密工作中的不足

(一)工作人员保密意识淡薄

目前在我国供电企业工作的员工中,仍然有很大一部分员工对于供电企业的保密工作重要性并没有一个充分的认识,对于供电企业的性质和自身的岗位职能也没有充分了解,这使得供电企业的保密工作很难落实到位,甚至有一些供电企业仅仅将保密工作做成面子工作,仅仅为了应付上级检查,员工在上班的过程中使用涉密计算机连接互联网,或者将保密资料通过互联网直接进行传播,这些情况都使得供电企业的密保效果难以保证。

(二)硬件设施建设存在隐患

在供电企业的密保工作中,硬件设施的情况对于密保工作的质量是有着直接的影响的,目前我国的供电企业对于信息技术相关的设备使用是存在着很大的差距的,加上一些供电企业对于硬件设施的保密性能重视度明显不足,这使得在供电企业应用的电力设备中有很多设备本身的硬件无法满足保密工作的要求,或者附加保密功能的硬件设备安装不到位而引发的安全隐患,另外还有部分供电企业由于受到财政因素的影响,无法采购一些配置较高的保密设备,这些都是导致保密工作质量难以提升的重要原因。

(三)缺乏必要的网络运行维护

在我国的供电企业中,很多供电企业对于保密管理工作存在着一定的认知偏差,这些供电企业往往将保密工作局限于实体文件的管理上,但是对于存在涉密信息的计算机和硬盘等设备却得不到应有的重视。甚至存在一部分供电企业并没有针对企业内网和计算机制定完备的保密工作制度,或者保密工作制度与实际工作脱离,使得保密工作管理无从落实。

二、加强供电企业保密工作的建议

(一)提高工作人员保密意识

为了更好的落实供电企业保密工作,首先需要加强对于供电企业工作人员的相关宣传和教育,通过不定期的开展各种活动以及专题讲座,从而让企业中的员工更加明确我国法律规定以及供电企业保密工作的相关知识,从而让员工更好的明确自身工作岗位对于保密工作的要求,从而帮助员工在日常工作过程中更好的遵守保密规定,提高供电企业保密工作管理的质量。在这个基础上,供电企业还可以成立专门的监督小组,确保保密工作的进行能够满足企业要求。

(二)加强计算机网络管理

在提升了工作人员保密意识的基础上,供电企业为了保证保密工作的顺利进行,必须要加强企业中硬件设施的质量,采购人员要严格按照企业保密工作的实际要求来对硬件设备进行选择,同时要由专业的技术人员按照设备要求进行安装,在安装后经过检验没有出现问题之后才可以正常使用。硬件设备的管理人员应该充分对硬件进行管理,定期针对涉密信息所在的计算机或者其他硬件设备进行检查和维护。在这样的基础上,加强供电企业网络信息的管理,使涉密计算机链接的网络仅仅为企业内网,并且针对性的使用防火墙和病毒防护软件,从而更好的保障供电企业信息的安全性。

(三)规范涉密文件管理

在进行围歼储存和管理的过程中,供电企业要严格按照涉密文件管理规定来进行处理,企业可以根据自身的需求制定相应的管理制度和流程,从而将涉密文件的处理更加规范化,在这样的基础上,供电企业内部员工如果需要查阅涉密文件,需要向上级领导申请,得到批准后方可进行,这样可以更好的强化涉密文件管理人员的保密意识。另外需要注意的是,在文件管理的过程中可以将涉密文件与普通文件进行区分管理和储存,从而在加强保密工作的同时也为查阅提供了一定的便利。

三、结语

随着如今市场竞争的激烈化,供电企业的保密工作将会直接决定供电企业的未来发展,为了更好的保证保密工作的顺利进行,还需要我们对保密工作的流程和制度做出不断的完善和创新,只有将保密工作充分落实,才可以提高我国供电企业的保密工作质量,为供电企业的长期发展提供有力的保障。

参考文献:

[1]张宁,宋光辉,王艳.供电企业如何正确处理保密和信息公开的关系探讨[J].办公室业务,2018 (01):4.

[2]周敬东,曹建明,周鸣.大型供电企业基于项目化管理的保密本质安全建设[J].项目管理技术,2017,15 (06):121-124.

[3]瞿宁宁.供电企业如何正确处理保密和信息公开的关系的探讨[J].中国管理信息化,2016,19 (09):201.

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