王瑞

摘 要：随着社会的不断进步，大学管理工作日渐严格，大学档案管理是最容易被忽略的问题，应当引起工作人员的重视，为了使大学档案管理能够适应时代的发展，就需要加强信息化建设。本文全面分析了大学档案管理工作的特征、改革及其重要性。

关键词：档案管理；管理重要性；工作改革

一、档案管理工作的特征

在我国，档案工作是一项具有国家规模的事业。档案工作的目的就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。管理档案是一项专门职业，与其他职业的特殊要求不同，档案管理职业的特点是由档案工作的性质和任务所决定的。主要包括以下几个方面。

1.工作内容的专业性

管理档案工作有自身的规律还有专门的原则、理论和方法，并且包含许多的职业技术规范。档案工作要依据科学的理论原则，采取科学的技术方法，对档案做好整理，要对档案采取安全保护措施，不能向外泄露。管理档案的每个环节都要遵守档案的客观规律，运用科学的方法和原则。

2.对人类历史的传承性

档案是一种历史文化遗产，是对人类各种活动的记录，是人类文明和文化的基础。世界不能没有档案，否则会没有记忆、没有文化，这样的世界是不完整的。

3.产生效益的间接性

管理档案工作虽然不能直接创造物质财富，但是可以通过向社会传达档案信息，以间接的形式来推动生产力的发展和社会进步。……