狄强军

【摘要】纸质档案是电子档案发展的前提，而电子檔案则是纸质档案的延伸，所以两者是可以并存的，即可以在实际档案工作中实现纸质档案与电子档案的集成化管理，以提高档案工作的效率，同时，促进档案管理水平的提高。对此，笔者根据自己对纸质档案及电子档案的了解，浅析了纸质档案和电子档案并存背景下的档案工作策略，希望能够对实际档案工作起到积极作用。

【关键词】纸质档案；电子档案；并存；档案工作策略

一、纸质档案的简单概述

（一）纸质档案的含义。纸质档案实质上就是以纸张作为载体，然后在上面进行信息记录的一种档案形式，最后都会存储到指定的地方，以方便查阅和使用。纸质档案种类繁多，主要包括公文、图纸、信札、户籍、账册、契约、证书、书稿、日记、笔记和家谱等，这些纸质档案都可作为原始档案使用，并能够应用于各大领域。纸张是我国古代的四大发明之一，对我国文化事业发展起着不可代替作用，所以纸质档案在纸张发明时就已经存在，具有很长历史，是我国最重要和最原始的档案形式，在档案体系中占主要地位。

（二）纸质档案的特点。纸质档案的特点主要包括易损坏、无法再生和需要保密等，具体如下：第一，易损性。纸质档案与电子档案不同，纸质档案由纸张制作而成，而纸张本身容易撕碎或被外界力量所破坏，所以如果不进行有效管理、保存和保养，很容易发生破损，影响档案的使用。……