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中学档案信息化建设的问题与策略探究

2018-08-27陈苹

求知导刊 2018年11期
关键词:问题

陈苹

摘 要:学生的档案管理妥善与否对学生的一生都将会有影响,因此档案管理是中学阶段各项工作的基础,它关乎学生的一生的发展和学校正常职能的履行。信息化技术被应用于中学档案是这个时代发展的大势所趋。但是,由于各种原因的限制,目前在应用过程中仍然存在很多的问题,同时也制约了档案工作职能的发挥,文章对中学档案信息化建设的问题与策略进行了简要探究。

关键词:中学;信息化档案管理;问题;策略探究

中图分类号:G637  文献标识码:A

一、中学档案信息化建设存在的问题

1.缺乏档案信息化管理意识

过去,由于我国信息化发展速度缓慢,档案管理信息化起步较晚,起点较低,学校领导也没有从思想上对档案管理工作进行高度重视,档案管理员也并没有意识到档案管理工作的重要性,并没有加强自身的专业修养,在信息化时代发展里没有做到与时俱进和开拓创新,也缺乏对电子信息技术的培养。实质上,档案信息化管理是对传统管理方式的一项重大变革。它可以大大提高工作效率,减少劳动时间,但是,在中学阶段,大多数学校对档案信息化管理的重要性认识严重不足,甚至有领导认为档案管理工作可有可无,在人员配备和资金及技术方面的支持都少之又少。所以档案管理工作一直都处于停滞不前甚至处于一种边缘化状态,很多中学教师和教工人员也片面地将档案管理看作保管资料,这样就会导致一些重要的学会档案资料和文件未被及时收集,造成重大损失。……

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