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项目管理在国际会议中的应用研究
——以2017广州《财富》全球论坛为例

2018-08-27陈婉茹

项目管理技术 2018年8期
关键词:项目管理活动

陈婉茹

(华南师范大学旅游管理学院会展经济与管理系,广东 广州 510631)

0 引言

大型活动(如体育赛事、国际会议)筹办者青睐项目管理有条理性、实用性强的特点,纷纷引用项目管理理论。例如,2008年北京奥运会、2010年广州亚运会、2012年广州国际城市创新大会、2014年青岛世界园艺博览会、2014年北京世界葡萄大会均引入项目管理理论保障活动成功举办。由此可见,项目管理理论对于指导大型活动具有重要作用。

随着会议业的快速发展,如何办好一场会议成为办会者的关注焦点。项目管理理论因具有实用性强的特点,作为保障会议成功的工具被引入会议业。本文旨在以2017广州《财富》全球论坛为例,探讨项目管理理论指导大型国际会议的可行性和存在的问题,为同类型活动提供参考经验,进一步推广项目管理理论在大型活动中的应用。

1 项目管理与会议管理

1.1 项目管理

项目管理是管理学的分支学科,是第二次世界大战后期发展起来的新管理技术,最初用于军事领域。随着技术的不断发展,项目管理的应用范围从20世纪80年代仅限于建筑、国防、航天等领域,发展到现在的计算机、电子通信、金融业甚至政府机关等,其重要性逐渐凸显。

1.2 项目进度管理

Gantt提出将甘特图的管理技术应用于项目进度管理,能清晰直观地反映项目活动的时间进度[1-2]。美国杜邦公司于1956年发明了关键路径法(Critical Path Method,CPM),运用项目网络图对项目活动的持续时间和进度进行分析计算,计算出最优路径[1-2]。……

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