韩小康 牛佳 卢梅

(1.华陆工程科技有限责任公司项目控制部，陕西 西安 710065；2.西安建筑科技大学管理学院，陕西 西安 710055；3.美国耶茨建筑集团公司虚拟设计施工部，德克萨斯州 圣安东尼奥 78216)

0 引言

为有效管控大型、复杂、系统性工程项目进度计划，实现项目进度计划可控的目的，必须建立项目进度计划预警及跟踪反馈体系。项目进度管理聚焦于用来保证项目按时完成的各过程，是项目执行过程中平衡相互竞争的项目制约因素的重要环节，起着非常重要的管控作用。

作为项目管理计划的一部分，项目进度计划是实施项目进度活动的计划时间安排和实现里程碑节点的计划时间安排，包括项目实施的计划开始与完成日期、里程碑的计划时间节点，及工作包的计划开始与完成时间。

项目进度计划预警及跟踪反馈是项目进度控制的具体执行方法，是推送项目进度节点、跟踪项目进度节点完成状态、更新项目进度计划、管理项目进度基准变更的过程，是大型、复杂、系统性工程项目进度管理的新方法。

1 项目进度计划节点分级

1.1 WBS

WBS是以项目工作范围内可交付成果为问题导向的工作层级分解。其分解的对象是项目合同目标，是为交付项目合同工作范围的可交付成果而实施的工作。工作分解结构分解并划分定义了项目的全部工作范围。

WBS是进度计划、进度监控、进展报告的基础，应用于所有项目控制文件。WBS应按自然层自上而下分级至工作包，表示整个项目的工作范围分解。

1.2 OBS

OBS是一个全局组织分解结构，表示项目组织中的相关责任人。OBS通常反映组织的管理结构，包括管理层、作业层项目利益相关者。将OBS中的相关责任人对应到WBS及WBS下的进度计划节点中，以便于进度计划节点预警推送至具体责任人。

1.3 项目进度计划分级

由于反映的项目信息深度不同，项目的各级进度计划是在项目不同阶段根据项目执行过程需求而制定的。

项目一级、二级、三级进度计划定义如下：

(1)项目总体进度计划，即项目一级进度计划，是供公司层使用的计划，表示项目管理活动主要进度安排框架，是一个总体时间框架表。

(2)项目执行进度计划，即项目二级进度计划，是供管理人员使用的计划，是一个衔接一级及三级计划的计划。

(3)项目实施进度计划，即项目三级进度计划，是执行人员使用的计划，是用于建立基准计划、赢得值体系并在项目执行中纠偏的项目实施计划。

1.4 项目进度计划节点分级

计划节点分为项目一级进度计划节点、项目二级进度计划节点、项目三级进度计划节点3个层级，针对项目进度执行的节点预警、反馈及偏差分析亦分为3个频次进行预警及跟踪反馈。

项目进度计划节点分级的目的是重点强化项目各级组织结构对各层级节点的差异化关注度。

具体分层设置如下。

1.4.1 项目一级进度计划节点

项目一级进度计划节点，即里程碑及关键节点，包括发布的合同里程碑节点和关键路线上的节点，按月对公司层进行预警及跟踪反馈。

1.4.2 项目二级进度计划节点

项目二级进度计划节点，即重要节点，包括发布的项目二级计划的全部节点及项目一级计划节点非外部原因滞后超过7d的节点，按半月对管理层进行预警及跟踪反馈。

1.4.3 项目三级进度计划节点

项目三级进度计划节点，即一般节点，包括发布的项目三级计划的全部节点，按周对执行层进行预警及跟踪反馈。

2 基于浮时的项目进度计划节点优先级划分

浮动时间是时差，包括“总时差”和“自由时差”。

项目进度计划应有完整、严密的逻辑关系，以使浮时成为可以真实反映项目工作状态的指示器。这对项目进度计划编制质量的要求非常高，要求项目进度计划必须涵盖项目整个合同工作范围，项目作业逻辑关系严密，满足项目合同工期要求，并将项目利益相关者通过OBS融入项目进度计划。

表1以浮时为基准划分进度计划节点优先级，用优先级评判节点的关注度、资源投入量。

表1 基于浮时的项目进度计划节点优先级

3 基于PDCA原理的项目进度计划预警及跟踪反馈系统

基于PDCA原理，对项目进度计划实现全过程、全信息流动态监控，对项目目标进度计划、项目进度计划执行情况、变更节点及资源平衡活动实现动态监控，通过进度分析全面掌握项目进度计划健康状态。基于PDCA原理的项目进度计划预警及跟踪反馈系统如图1所示。

图1 基于PDCA原理的项目进度计划预警及跟踪反馈系统

4 项目进度计划预警及跟踪反馈流程

项目进度计划预警及跟踪反馈是在项目进度计划节点分级的基础上，事前预警将节点推送至具体责任人，并跟踪节点完成情况，不断反馈节点状态，通过PDCA循环不断地纠偏、关闭项目进度计划预警节点，以保证项目进度计划执行结果与项目进度目标偏差最小。具体流程如图2所示。

图2 项目进度计划预警及跟踪反馈流程

5 项目进度计划预警及跟踪反馈节点变更程序

在进度计划执行过程中，难免存在进度偏差、节点滞后，必须变更进度计划节点，调整节点时间，并重新评估节点资源投用量，更新进度计划，编制追赶计划。因此，不同级别的节点需要按照不同的变更流程执行。

5.1 里程碑节点及关键节点

由项目经理提出，项目控制部审核，项目管理部审批，公司主管领导批准。

5.2 重要节点

由节点负责人提出，计划工程师给出评估意见，二级经理确认，控制经理审核，项目经理批准。

5.3 一般性节点

由节点负责人提出，计划工程师给出评估意见，二级经理审核，控制经理批准。

6 项目进度计划预警及跟踪反馈节点资源平衡

在项目执行过程中，难免会发生一个节点滞后或多个节点滞后情况，滞后节点之间及滞后节点的平行节点根据节点的优先级关系需要进行资源的重新分配，以保证节点纠偏后能顺利完成，需要进行滞后节点间的资源平衡。

在项目执行中进行节点资源平衡，要确保项目资源需求不超过资源最大可用量。资源平衡会改变某些节点工期、开始及完成时间，节点资源的投入量决定了节点是否顺延，根据资源平衡节点优先级来决策优先平衡的作业或节点。

要平衡项目执行过程中可能发生的作业或节点资源平衡冲突，必须设置作业或节点优先级进行资源平衡。可按节点优先级平衡资源，也可按工期、开始、完成日期等优先级(表2)平衡资源。

表2 资源平衡优先级

7 项目进度计划预警及跟踪反馈信息平台

当前，大型、复杂、系统性工程项目节点数量非常多，必须借助项目信息化的手段推送项目节点、跟踪反馈项目节点。

项目进度计划预警及跟踪反馈信息平台(图3)包括P6接口、WBS、OBS、人工时管理、进度计划工作包预警、进度计划工作包跟踪反馈、进度计划工作包变更、资源平衡、文档管理等模块。在项目进度计划编制完成后，将P6中的基准进度计划导入项目进度计划预警及跟踪反馈信息平台，保持进度计划联动更新，并导入信息平台给进度计划工作包分配OBS责任人，提前一周将工作包推送至责任人，待责任人完成工作包节点后责任人上传成品文件至文档管理，计划工程师根据上传的成品文件进行工作包节点跟踪反馈，对滞后工作包节点进行变更及资源平衡。

图3 项目进度计划预警及跟踪信息平台框架

8 结语

项目进度计划预警及跟踪反馈体系包括项目进度计划节点分级、基于浮时的项目进度计划节点优先级设置、基于PDCA原则的项目进度计划预警及跟踪反馈系统、项目进度计划预警及跟踪反馈流程、节点变更程序、节点资源平衡方法，在项目进度计划预警及跟踪反馈体系的执行中只有依托信息化手段，建立项目进度计划预警及跟踪反馈信息平台，才能更好地应用项目进度计划预警及跟踪反馈体系理论方法。项目进度计划预警及跟踪反馈体系构建是工程项目进度管理的方法创新，新时代下大型、复杂、系统性工程项目越来越多，因而项目节点数量也越来越多，必须以项目进度计划预警及跟踪反馈体系为理论保障和管控手段按期完成项目进度计划。