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办公自动化对档案管理互动效应的实践分析

2018-08-22张延辉

科学与财富 2018年20期
关键词:办公自动化实践档案管理

张延辉

摘 要:随着人们对办公效率和办公质量要求的不断提高,自动化办公开始逐渐出现在人们的视野中,人们在日常办公中开始更多的应用办公自动化技术了,自动化已经成为现在办公中人们主要应用的方式。自动化办公主要是指人们在进行办公的时候把计算机当做办公的主要方式,利用计算机来进行办公不仅可以提高人们日常进行办公的效率,同时还能够减少人们在档案管理中出现的误差,提高档案管理的质量。本文就办公自动化对档案管理互动效应的实际应用进行分析,希望能够让办公自动化应用的范围变得越来越广。

关键词:办公自动化;档案管理;互动效应;实践;分析

在实际的工作过程中,人们利用计算机技术来进行办公已经成为了非常普遍的现象,同时自动化办公技术也给企业带来了一次技术上的变革,办公自动化在企业中的应用,给传统的办公方式带来非常大的冲击,其中所有冲击中最大就是档案管理工作,传统的档案管理工作都是通过手工录入的方式来进行档案管理的,办公自动化的应用不仅让档案的录入方式由手工录入变成了计算机录入的方式,同时也赋予了档案管理一个全新的理念,改变了传统档案管理的检索、传递和记录等方式,档案管理的这种改变不仅让档案管理变得更加智能化,同时也让档案管理的工作上升到了一个新的台阶。

本文通过对办公自动化的深入理解,并且就办公自动化对档案管理互动效应的实践分析进行了详细阐述,希望能够起到抛砖引玉的效果,使同行相互探讨共同提高,进而为我国的办公自动化发展添砖加瓦。……

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