陆小英

摘要：随着互联网信息的发展和应用，大数据已经成为这一信息化背景下大众关注的热点。大数据时代带来了数据收集、分析方式的新变化，这一新的变化对高校的财务管理产生了极大的影响力。高校财务管理作为高校管理的重要组成部分，高校财务管理信息化建设对于整个高校未来的发展具有重要意义。本文主要阐述了大数据时代下财务管理的发展及高校财务管理信息化建设的重要性，分析信息化背景下财务管理中存在的问题，思考信息化背景下财务管理的发展对策。

关键词：信息化；高校；财务

一、高校财务管理在信息化背景下的发展

（一）高校财务管理在信息化背景下的发展

随着计算机信息技术的不断发展，我国高校的财务管理也在不断地变革，高校财务管理信息化程度越来越高。现如今，信息化时代的不断发展，从行业的历史数据中挖掘有利用价值的信息已经成为了各行各业管理决策者都在关注的问题。但是高校财务管理信息系统还只能完成基本信息的查询功能和财务报表的汇总功能，在高校管理决策方面还不能发挥作用。在当前高校的财务管理系统基础上建立高校财务管理决策系统已经成为了信息化时代的必然发展趋势，使高校财务管理系统中大量的数据得到充分利用。从高校财务管理系统中，将高校科研、教学、行政等方面的数据进行统计，分析数据的变化趋势，从数据的统计与分析中得出学校财务管理的规律，能够为高校优化资金和资源的配置，实现高校预算的高效精准，这些为高校管理者提供管理决策支持意义重大。

（二）高校财务管理信息化建设的重要性

大数据时代下，高校财务管理的信息化建设具有重要的意义，它能带动高校财务工作的不断创新。高校财务管理信息化建设的重要性主要表现在以下几个方面：（1）财务管理信息化能实现资源共享。财务信息资源共享主要是指财务信息在高校各个部门之间相互传递。高校通过对各部门财务信息的统计分析，来实现财务信息的资源共享，这样各个部门可以随时查询所需要的财务信息，有助于高校财务信息化建设工作。（2）财务信息化建设能够提高高校的工作效率。传统的财务管理工作效率极其低，通常财务管理人员需要在财务信息的录入和整理上花费大量的时间和精力。财务信息系统可以实现对高校的财务数据的自动统计工作，还能高效地对数据进行分析，这样能够使财务管理工作人员的工作量大大降低，从而很大程度地提高工作效率。（3）财务管理信息化能满足现代财务科学管理的需要。高校在对财务管理进行信息化建设的过程中除了要引进先进的财务管理软件，完善财务管理模式和财务管理的控制体系以外还需要加大培养高级财务管理人员的力度，实现高校财务管理与控制的信息化，满足现代财务科学管理。（4）财务管理信息化有利于加强财务监督。我国的高校规模在不断地扩大，由此加大了高校财务管理工作的复杂程度。对高校财务进行信息化建设除了能够实现高校财务资源的共享，提高财务信息的透明性以外还有利于财务管理工作人员互相监督。

二、信息化背景下高校财务管理中存在的问题

（一）缺乏财务管理复合型人才

现如今，大部分的高校依然认为像学校这样的非营利单位不需要花大量的人力、財力、物力去研究大数据技术，研究大数据技术是企业需要做的事情，从这可以看出我国绝大多数的高校对于大数据重要性的认识不到位。其实，高校服务器中有大量的高校教学、科研等信息，但是这些信息并没有得到很好的利用，一直沉没在了高校的数据库中。尽管高校的会计专业的人才数量众多，但是这些人才中对于专业知识精通又熟练计算机技术的人才却极其稀缺。在大数据时代之下，高校的财务管理中急需能够对数据库中大量的信息进行提取并分析，帮助高校的管理人员决策的复合型人才。

（二）财务信息不能实现共享

信息化背景之下，高校对各部门的财务信息共享提出了要求，因为高校的财务报表涉及到了高校的行政、人事、科研和教务工作等各个方面，因此高校负责这些工作的各个部门之间要建立良好的关系，实现各部门之间信息的共享。现在，我国很多高校的人事、行政、财务、教务、科研等各个部门都是拥有自己独立的数据库和操作系统，没有一个供各个部门进行数据共享的平台。这种各自独立处理信息的方式，不仅花费大量的时间在重复录入信息上，导致各部门的工作效率低，而且由于没有一个统一的数据标准，实现数据共享难度更大。

（三）财务管理信息安全存在风险

在互联网技术飞速发展的时代，由于互联网具有开放性和共享性，高校的财务管理信息系统就可以利用互联网与外部的信息资源进行共享，但信息资源在互联网上实现共享的同时也存在着很大的风险，所以在信息化时代高校财务管理的安全问题成为了一大困扰。高校财务管理信息化建设过程中存在的安全问题主要有以下两个：一是在由于财务工作人员在操作过程中操作不当而引起的，财务工作人员操作不正确导致硬件损坏、系统感染病毒或者软件出现问题等，因此就出现了高效的财务数据不完整、财务信息系统崩溃等等。二是由于黑客非法入侵高校财务管理信息系统，黑客使用非法技术手段套取用户的账号密码，然后对数据库进行病毒入侵等从而破坏高校的财务数据，最终对高校财务管理产生了严重的影响，导致高校财务信息丢失甚至泄露。现如今，高校的财务管理信息安全问题需引起高度重视，高校在对财务管理工作进行信息化建设的过程中应当尽量避免信息安全问题的出现，加大对财务工作人员的监督和管理力度。

三、信息化背景下高校财务管理的对策

（一）加强对财务管理人才的培养

高校财务管理信息化建设过程中对财务人员的专业素质提出了一定的要求，财务人员素质的高低直接影响财务管理信息化建设的进展，所以，高校应当加强对财务管理人才的培养，提高财务管理人员的专业素质。现在高校大多数的财务管理人员对财务管理信息化的认识不够透彻，在认识上存在着较大的偏差，因此高校应当定期对财务人员的进行职业培养和专业培训，使财务人员对财务管理信息化理解更加深入，提高他们的专业技能。除此之外，高校还应当组织财务人员的信息技术培训，提高他们的信息处理和管理能力，使其更满足财务管理信息化的要求。加快高校财务管理信息化建设还应当改变对财务管理人员的培养模式，培养出专业素质高、综合能力强的财务管理队伍。

（二）构建高校财务信息共享系统

高校财务管理工作对内包括了学费缴纳、科研费用管理、预算管理、资产管理、教职工薪酬发放等等，财务管理工作对外与银行、财务部门、税务部门及其他单位等进行经济活动。但是，现在高校各部门的财务管理工作相互独立，财务管理信息化还只是在一个个独立的信息系统上建立的。所以，当前需要建立一个高校财务信息共享的平台，不仅可以将高校内的教务处、行政部、人事部、学生处等各个部门的数据实现共享，还能与校外的银行、财务部门等进行信息共享。高校建立财务管理信息化系统，能实现高校各部门之间数据的共享，还能使各部门的数据更加全面化和规范化，有利于高校财务信息的管理、减少不必要的重复录入，能提高高校的财务管理水平。

（三）加强高校财务系统安全控制

高校财务管理信息化系统的安全性受到了高校内网络安全的影响，因为高校内各个部门之间进行财务信息的共享就需要财务管理信息化系统的开放性，财务信息系统开放对网络的安全性就提出了更高的要求。高校应当加强网络安全防范，对财务系统进行安全控制，提高财务管理系统的安全性。同时对财务工作人员也提出了要求，财务人员应当及时的对计算机进行病毒查杀工作，按时升级计算机病毒库。财务信息化系统应当采用信息加密、防火墙等技术对财务管理信息化系统的各个平台进行安全防護。除此之外，完善财务内部控制制度能够降低高校财务风险，提高财务人员的专业素质，控制网络病毒的破坏。

四、结论

高校现代化管理中的高校财务管理信息化建设是重要的一个环节，它对于提高高校的财务管理水平，带动高校的经济效益、促进高校管理现代化建设有着极大的影响力。高校加强管理信息化的建设既是财务管理体制改革的要求，也是高校提高财务管理效率的要求。从当前来看，高校财务管理信息化建设还存在缺乏财务管理复合型人才、财务信息不能实现共享、财务管理信息安全存在风险等问题，在一定程度上影响了高校财务管理信息化建设的发展。因此高校应积极采取相应的措施解决高校财务信息化管理中存在的问题，不断提高财务管理信息化水平。

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