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医院资源管理系统在医院财务管理中的应用初探

2018-08-22章竞元

财会学习 2018年19期
关键词:医院财务管理应用

章竞元

摘要:随着科技的不断发展,医院资源管理系统,逐渐开始应用到医院财务管理工作中,也取得了一定的成效。医院财务管理人员应当对医院资源管理系统合理运用,使其能够在财务管理工作中发挥更大的作用,从而使医院财务管理效率和质量提升。另外,医院各部门要重视医院资源管理系统,加强对财务管理人员的培训,使其能够正确运用医院资源管理系统,帮助医院获得更多有价值的信息资源,为医院良好的发展提供支持。

关键词:医院资源管理系统;医院财务管理;应用

在当今社会中,計算机的应用和普及,给人们工作生活带来了巨大的变革,在社会各个领域当中,都开始注重计算机及信息化的应用。对于医院来说,财务管理是一项重要工作,对于医院把控至关重要。运用计算机及信息化技术,应用医院资源管理系统开展医院财务管理工作,能够提升财务管理的效率和质量,保证财务数据的真实准确,对于推动医院持续发展意义重大。不过在实际应用当中,仍存在一些问题和不足,阻碍了医院资源管理系统作用的发挥。

一、医院资源管理系统在医院财务管理中的应用意义

在医院财务管理中,应用医院资源管理系统具有重要的意义,能够推动医院财务管理信息化发展,符合当前医疗机构发展趋势,与我国医改相关政策也能够贴合。通过对医院资源管理系统的应用,医院资金有效应用率可得到提升,医院财务管理水平也能获得进步,对于医院未来的可持续发展十分关键[1]。强化医院财务管理工作的革新,需要财务部门完善和强化相关科室成本核算制度,从而加强科室预算工作。基于此,提高对财务监督管理、财务报表的重视程度,对于医院财务管理信息化转变至关重要,也能够促进医院整体服务质量、服务水平的提升,优化医院资源配置,实现医院业务改革,对于县人民医院的发展扩大十分有利。由此可见,医院资源管理系统在医院财务管理中的应用,可提高医院财务管理效率,对医院发展中相关要求的满足也有着很大的帮助。例如,我院目前使用的用友软件,在工资、凭证的管理中,都应用用友软件完成。同时,我院目前刚刚施行了绩效公司制度,准备进行清算,从14年10月到17年12月。我们实际是采用手工清算,一个月一个月自己汇总清算。由于结算工作量较大,利用医院资源管理系统,能够更为简单的完成工作要求。此外,我院还用了银医通系统,患者可使用机器自动挂号和微信公众号,一周内的患者可进行预约,极大的方便了患者的就医需求。(见图1)

二、医院资源管理系统在医院财务管理中的应用问题

(一)财务管理数据规范性不足

在医院资源管理系统和医院财务管理之间,实际上存在着较为紧密的联系。财务管理自动化、信息化要求得到满足,财务管理人员的工作效率将得到极大的提升,对于医院的全面发展也有着重要意义。但是,当前县人民医院财务管理人员在管理意识方面有所欠缺,在实际工作中对于医院资源管理系统应用不完善,采用传统方法管理财务数据及财务信息,影响了医院财务信息的真实性、准确性,也容易导致财务数据和财务信息混乱,甚至可能造成数据信息丢失的不良情况[2]。

(二)财务管理人员综合素质有限

由于县人民医院部分领导对于医院资源管理系统在医院财务管理中的应用,以及财务管理信息化发展不够重视,因而财务管理人员在实际工作中也缺乏工作动力,积极性不足,在相关事务的处理中缺乏主动性。在财务管理工作中,财务管理人员对于医院资源管理系统的应用熟悉程度不足,缺乏应用积极性。县人民医院财务管理的信息化改革,需要充足的人才做保证,必须做好综合人才的引进,以及原有人员的技术培训工作,才能够满足财务管理信息化建设需求。不过由于县人民医院资金水平有限,以及管理方式的限制,对于综合性人才往往难以保证。

(三)财务预算管理没有充分落实

根据县人民医院目前的财务管理情况,能够发现一些财务管理人员自身素质有限,财务管理意识存在欠缺,财务管理能力和知识技术水平等均较为有限,因此对医院财务管理中医院资源管理系统的应用产生了不良影响,财务预算管理没有得到充分的落实,财务管理工作效率降低。在当前县人民医院的实际发展中,财务管理自动化、信息化的重要性是不言而喻的,对于医院规模、实力的提升有着重要作用[3]。不过当前医院财务管理中,没有真正建立和完善相关的管理机制,在实际编制当中,财务预算方案缺乏合理性与可行性,编制机制存在不合格的情况。因而导致医院财务预算评估缺乏科学性与合理性,医院财务管理效果不佳,管理质量难以提升。

(四)财务管理信息化重视程度不足

根据当前县人民医院财务管理实施情况能够发现,相关领导级工作人员对于财务管理信息化建设缺少应有的重视程度,在实际发展建设过程中,也没有给予充分的关注。相关人员对于财务管理信息化知识缺乏了解,因而难以充分符合实际情况及发展要求。另外,由于对财务管理信息化重视程度不足,医院很多部门不能实现充分的协调,财务管理工作中对医院资源管理系统的应用流于形式,没有真正提升医院财务管理质量。(见图2)

三、医院资源管理系统在医院财务管理中的应用策略

(一)物流管理系统的应用

当前县人民医院基于资源管理系统的有效应用,在物资存储、物资采购等方面,都实现了信息化管理。在财务部门、各个科室之间确保了信息准确性和实时共享,账务之间更为合理。医院应当以财务信息管理需求为基础,采取统一化、透明化、可视化的策略,更为有效的管理监督物资,实现合理优化物资管理。对于具有较高价值的材料和物资,可通过条码方法管理,进而实现其在实际管理中的可视化转变。

(二)财务管理系统的应用

医院资源管理系统中,医院财务管理工作,主要在于核算薪酬,合理登记出入库,对账等。不过仅仅这样无法使医院财务部门实际工作效率得到提高,因此还需要确保能够在各个科室之间,实现数据信息的实时共享和及时传递,保证医院整体财务信息化转变和实现。应用财务管理系统,可实现业务信息、财务信息的有效融合,保证业务数据一致性和数据准确性,能够提升业务模块工作效率[4]。财务管理系统具有物资凭据、收入凭据、入库凭据的自动传递功能,可保证账务数据信息准确及时。通过运用财务管理系统,医院各个部门之间实现了一致的账务往来协调,调控更加及时有效,在月结、周结对账过程中,省却了很多繁琐流程,运用来源一致的数据,账实相符和账账相符能够得到保障,对账效率也得到显著提升。

(三)全成本管理系统的应用

运用医院资源管理系统,医院财务管理工作会在实际成本管理中,有效纳入相关收入和数据信息,相关人员可以对其进行更为合理的安排,完成有效的成本核算与成本分析。根据县人民医院财务管理实际情况,对相应的补充机制进行建立和完善,从而在财务管理工作中,能够帮助财务人员更好的识别和规避风险,提升成本管理效率,进而提高医院财务管理工作质量。

(四)人力资源管理系统的应用

随着医院财务管理信息化水平的逐渐提高,在医院财务管理工作中,对于财务人员的信息技术、技术水平、综合素质等,均提出了更高的要求。医院应提高对财务管理信息化的重视程度,充分运用人力资源管理系统,提高财务管理信息一体化程度[5]。医院实际工作中,在人力资源当中合理融合相关的信息,能够提升医院财务人员整体的专业技术水平和综合能力素质。另外,能够促进对医院财务管理信息化重要程度的重视,确保财务核算人员,能够进一步发挥工作潜能。在财务管理信息化建设发展中,对于出现的问题能及时有效的解决,从而提升医院人力资源应用率,为财务管理工作质量的提升奠定基础。

(五)固定资源管理系统的应用

医院财务管理中,固定资产管理系统的应用,需要联系相关部门,通过条码管理的方式,对整体设备进行有效管理,同时在医院设备管理、维修等方面,能够提供更为合理、科学、全面的信息和数据。应用固定资产管理系统,有效减低医院设备折旧率,强化医院监督管理固定资产的能力,帮助医院在固定资产核算当中,合理性和科学性不断提升,进而提高医院财务管理工作质量。(见图3)

四、结论

在医院财务管理工作中,医院资源管理系统的应用具有重要的意义和价值,但在实际应用中,仍存在着一些问题和不足,影响了资源管理系统作用的充分发挥。对此,采取有效的措施,在医院财务管理中,合理运用医院资源管理系统,对医院财务管理流程进行强化和提升,进而实现医院财务管理工作质量的提高,为医院发展提供充足的动力。

参考文献:

[1]侯筱軒.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].世界最新医学信息文摘:连续型电子期刊,2015,15(A3):209-210.

[2]朱丽岩.简析医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国集体经济,2016(25):146-147.

[3]韩韡.解析医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].现代企业文化,2017(9):120-120.

[4]杨晶.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].财经界:学术版,2015,33(20):287-287.

[5]孙鑫,朱志伟.浅析医院财务管理中资源管理系统的应用[J].中国乡镇企业会计,2017(2):86-87.

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