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清代苏州文书档案管理制度对现代档案管理的借鉴意义

2018-08-21胡玲温瑜

文教资料 2018年4期

胡玲 温瑜

摘 要: 清朝重视文书档案管理工作,建立了专门的机构,并延续至今。通过对清代與现代苏州文书档案管理人员的调查,得出与苏州现代的文书档案管理人员相比,清代苏州文书档案管理人员有如下特点:一是身兼数职,二是综合能力强,三是地位低下,手握权力;它对现代苏州文书档案管理人员的借鉴意义是:一是分工明确、提高效率,二是提高综合能力,三是加强保密措施,限制职权。

关键词: 清代苏州 文书档案 管理人员 借鉴意义

清朝有专门的文书档案管理机构,清朝的文书档案管理是比较系统、全面的,从事文书档案管理的人员有着独特的地位,由他们掌管文书档案,决定文书档案的编写与管理。苏州位于江南发达地区,是经济文化政治中心,研究清朝时期苏州的文书档案管理有着重要价值和意义。本文主要以苏州地区的文书档案管理人员为研究对象,通过分析苏州清代与现代的文书档案管理人员的分类与特点,力图通过深入剖析苏州清代与现代的文书档案管理人员工作的利弊,得出清代文书档案管理人员对现代工作人员的借鉴意义,并提出一些具有可行性的建议,让工作人员更好地完善文书档案工作。

一、清代苏州文书档案管理人员的分类和特点

(一)清代苏州文书档案管理人员的分类。

清朝苏州地方政府文书档案管理人员主要有书吏、幕友和其他杂职三种,以下详细介绍书吏与幕友。

1.书吏。……

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