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工程项目管理中的文档管理研究

2018-08-20邵一晶

山东工业技术 2018年14期
关键词:管理措施工程项目重要性

摘 要:在工程项目管理中,文档管理非常关键,也一直是工程项目管理的一个难点。工程项目管理中文档管理的强化,能够实现工程项目文档应用率的提升,因而十分有利于工程项目的过程管理和将来验收竣工图。为此,本文在分析工程项目管理中文档管理重要性的基础上,阐述了工程项目管理中的文档管理措施。

关键词:工程项目;文档管理;重要性;管理措施

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.14.218

工程项目文档管理指的是搜集与管理文档(技术指标、进度规划、合同、项目要求、开工报告等)的过程。作为工程项目的文档属于非常珍贵的财富,其凝聚了工程项目整个过程的智慧。因此,怎样管理好工程项目文档,充分地体现其功能,这是建设单位需要研究的一个重要问题。

1 工程项目管理中文档管理的重要性

可以说,工程项目的信息是工程项目的血液。工程项目的团队在交流信息的时候,因为存在差异性的立场、地位、知识构造等,所以会存在思想认识上的不同之处,进而导致最终方案存在差异性。结合一个书面性质的文档能够结合所有人的认识,从而使一些交流障碍减少。并且,清晰的文档也能够实现参与者思维空间的拓展。为了实现理想的交流沟通效果,要求在工程项目的开展中传播与应用多样性与形式化的文档。与此同时,这一系列的文档不但对本工程项目体现价值,而且还可能变成企业以后开展项目的宝贵财富。

工程项目的文档管理非常重要。……

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