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图书馆管理系统发展趋势探讨

2018-08-17李晓波

速读·中旬 2018年7期
关键词:图书馆管理管理系统大数据

李晓波

摘 要:信息爆炸时代,信息技术在各个领域得到广泛应用。推进社会信息数据资源发展,为整个社会发展机制形成良好局面。学校图书管理系统的应用提升了整个图书馆工作效率及机制,同时为学生图书查询、检索、订阅等提供更好的服务。本文就图书馆管理系统发展趋势进行了探讨。

关键词:图书馆管理;大数据;管理系统

1引言

图书自动化集成管理系统在很大程度上体现了图书馆自动化水平,为图书馆数字化和信息化发展方向起到引导和定位作用,并直接影响图书馆读者服务工作和业务工作的质量和效率。当前广泛使用的图书馆自动化管理系统没有突破以图书为核心的管理体系,随着大数据的发展,越来越多学校融合大数据与图书馆信息管理紧密结合,加强数字信息存储功能,大大缩小因文字存储占有量的弊因,解决了为信息存储取其精华避免不必要的信息资源整合出现不利于信息搜寻、检索和查找等一系列问题,从根本上解决因数字转变为数据科技跨越式发展带来的有利因素,为大数据环境下图书馆系统管理的构建打下良好基础。

2背景分析

信息时代融合多种信息资源整合,对信息通过大数据和互联网的整合对复杂信息进行整合并高效管理,同时需要开发好相应的信息管理系统,在图书馆正常日常运作机制中,图书的入库、藏书和分类及读者的借阅等各方面的管理发挥更好作用。其中对于常规的传统图书管理易产生因数据多而丢失现象,其中丢失数据一般包含使用文本、表格等介质得到手工处理对于借阅的基本情况,例如读者借书时间、还书时间、借阅权限、借书超期等核对统计往往容易出错,工作效率低,管理不科学基于这一现状有必要建立一个性能良好的图书管理系统,使图书管理工作系统更加高效、规范。

3图书馆管理系统发展现状

3.1发展理念

随着数字化来临当前图书馆运用大量图书馆管理系统同时伴随创新理念和思路,给图书馆更好的融入创新技术研发注入新活力、新思想。以图书期刊为管理对象,产品包括文献信息服务系统、手机图书馆系统、图书外采系统、趋于通借通还服务系统、区域联合馆藏书目检索系统等。更好的将“资源、服务、管理”更好融入到相应系统中。资源在学校建设数据图书馆的管理当中取到至关重要的作用,资源是学校发展的重要源泉只有将资源进行整合防止出现盲目浪费资源的现象对其自身资源利用更好得到发展。服务是对于管理系统针对读者各项信息资源获取的理念更好服务读者为读者创造更多有力资源才能保障更多信息资源得以利用是对资源深度利用的有益探索。管理是基于前两者产生的新问题,管理是在资源充分的到配置服务深入受众读者当中延伸的新关注,只有将管理问题提高到新高度才能真正在实施过程中防止问题发生,只有将管理运用到实处促进数据规模增速平稳发展问题及时得到解决才能从根源解决管理方面所面多的问题。因此,设计并利用这个图书馆管理系统,工作人员能十分方便的实施对图书馆的管理总体实现图书管理的系统化、规范化和自动化。

3.2面临问题

图书馆资源与服务的相对隔离与孤立,图书馆的数字化不断增长,不少数字资源的经费购置费用已经超过纸本资源的购置费用,数字资源成为图书馆信息资源的重要组成部分同时基于数字资源网络信息服务亮点。但是,当前大部分图书馆管理系统中数字资源和纸质资源都是相互隔离开来的,大大影响图书馆耳朵资源整合和服务一体化进程。不能全面集成图书馆的业务和管理工作,当前的图书馆管理系统仅仅是以传统图书馆为主线的自动化管理系统,关注点仍是纸质不能对数字资源进行有效管理,难以形成网络信息服务,不能全面管理图书馆工作更不能作为图书馆的信息交流平台,难以满足图书馆现代化管理需求。信息孤岛现象日益严重,现有的图书馆管理越来越无法继承全部的业务工作,独立系统不断增多,信息孤岛现象日益严重不仅给读者带来困惑同时对数据的资源和服务也面临诸多挑战。

4解决措施

4.1融合管理理念

实现管理理念是管理系统的灵魂,缺乏管理理念系统只能实现业务系统流程的自动化,难以凸显管理思路。当前大部分图书管理仍以图书管理为核心应转变思路形成以用户为中心的设计理念,系统功能设计紧紧围绕用户而运行将图书馆和管理的重点从单一转到资源、服务、管理的三大要素中提高服务效率和服务质量的必要手段。对于图书馆管理如果以传统的方式开展调查问卷等获取读者对图书的意见,了解读者对图书馆服务的满意度等这些方式虽然会有一定效果但存在事后收集意见具有一定滞后性反馈意见成效不够显著难以客观反映图书管理问题。为解决这一问题最行之有效的方法是建立“数据驱动管理”利用数据发现问题、解决问题。图书馆运行过程中产生大量日志、历史数据等,对这些数据和日志进行深入的数据挖掘,图书馆可以获得大量有价值的规律和数据,从而为图书馆管理者提供决策参考支持,真正促进图书馆的各项管理工作形成开放合作的理念。为解决信息孤岛问题需要图书馆管理系统秉承开放合作理念和元数据提供商、系统供应商进行有效的合作。

4.2提升整体服务评价体系

图书馆目前通过采用评价体系来评价图书馆的各项服务,首先应该融合先进的服务评价体系,随时监控图书馆各项信息服务情况。为管理者提供图书馆的服务状况评估报告,促进图书馆信息服務的及时调整,真正促进图书馆的管理工作。

5结语

大数据驱动下的校园图书管理打破传统意义上的模式,融合数据科技特点将冗杂文字转变为以数字代替文字发展模式,能够提供更多有价值、有意义文字,使读者真正获得意义上的教学服务,为学校资源能够合理分配,为学校提供更加有力的决策依据,促进整体教学水平的全面提升。

参考文献

[1]郑妙瑜.图书馆信息化管理的发展趋势探讨[J].办公室业务,2017,(6):87.

[2]赵春荣.浅谈图书馆管理系统的发展趋势[J].贵图学苑,2016,(2):53-54.

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