孙焕馨

摘要：随着现代科学技术的应用，档案信息的存储方式也不断地发生变化，存储形式多种多样。在纸质档案与电子档案并存时期，如何科学有效地管理好档案工作，是档案工作者值得深入思考的课题。文章主要就電子档案与纸质档案的整合管理作了相关的分析，以供参考。

关键词：电子档案；纸质档案；整合管理

引言：在网络技术和信息技术飞速发展的大环境下，电子档案无可替代地成为档案管理的重要形式，但电子档案受电脑的控制，存在一定的缺陷，这时就需要纸质档案来补充，将两者有机结合，使之优势互补，对档案管理具有重要的现实意义。

一、电子档案与纸质档案的特点分析

（一）电子档案的特点

电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案。它是电子计算机在档案管理工作中应用的产物，也是档案现代化的显著标志。电子档案以其现代化手段，在档案信息存储、输出、处理等方面，具有纸质档案无法比拟的优越性，主要表现在如下几方面。

1.档案信息存储丰富性

电子档案信息的存储介质主要有磁盘、磁带、光盘，尤其是光盘，由于信息存储的高密度性，使档案信息存储量极为丰富，具有“海量存储”之称，大大高于纸质载体所存储的信息，这样既节省了大量保存纸质档案所占用的空间，又简化了各种档案管理环节。

2.档案信息生动形象性

随着网络技术的成熟，电子档案与多媒体……