胡雪景

摘要：随着信息技术的不断发展，办公自动化已经成为人事档案管理工作的常态，文件逐步由纸质变为电子文件，这给传统的档案管理带来了许多挑战。传统的档案管理是由纸质文件为主的档案管理，档案管理耗时巨大并且容易出现差错，而现代办公技术的应用使得档案管理工作依托计算机进行展開，档案管理的时效性与准确性都有所提升。基于此，本人将结合现在人事档案管理工作的管理实际，谈一谈现代办公技术对档案管理工作的影响和对策。

关键词：现代信息技术；人事档案管理；影响；对策

现代信息技术下的人事档案管理工作是指依托计算机及网络技术系统的档案管理工作。现代信息技术在人事档案管理工作中的应用其基础在与档案的无纸化与电子化。电子文件相较于纸质文件有以下的特点：首先，电子文件需要借助一定的现代办公设备进行读取；其次，电子文件可以在计算机等其他电子设备上进行传输与分享；最后，对于电子文件的管理不需要有场地的要求，但是计算机设备对环境的要求较高。分析现代办公技术对人事档案管理工作的影响需要建立在对电子文件的理解上进行。

一、现代信息技术对人事档案管理工作的影响

（一）电子文件易于修改，难以追踪修改痕迹

由于在现代办公技术下的档案都是电子化的文件，电子文件的篡改和伪造就成为人事档案管理工作人员不得不关注的问题。……