陈兰

摘 要 随着社会的进步和信息技术的不断发展，越来越多的电子文件在其归档后就形成了电子档案，这种电子档案是保存各种电子文件的重要工具。其中，元数据是这种电子档案的基础，它又被叫作“关于数据的数据”，是记录各种电子文件全部信息的重要工具，通过元数据可以实现对各种重要的电子文件的完整性、真实性的保护。

关键词 电子档案 元数据 管理方案

元数据的准确定义为：对各种信息资源进行结构化的描述，提供关于信息资源或数据的一种结构化数据。它可以对各种电子数据本身的特征和属性进行描述，具有发现、检索、管理、描述等功能。目前基于元数据的电子档案管理已经广泛应用于各行各业。本文对元数据在电子档案管理中的功能、电子档案元数据管理方案等几个方面进行研究和探讨。

一、元数据在电子档案管理中的作用

（一）保证电子档案的真实性和完整性

因为电子档案与实体分离，并且可以通过相关的操作进行变更，所以它的真实性往往会受到怀疑。但是，如果电子档案有了元数据，就可以将整个电子档案的形成、利用、处理的过程记录下来，从而保证整个电子档案的真实性和完整性。

（二）确保电子档案的长期可读性

我们知道，电子档案的生成和保存主要是依靠电脑和一些软件，一旦电脑或者是软件运行出现问题，电子档案就无法识别。在这种情况下，就可以利用元数据建立相应的模型对电子档案的格式信息、制作信息、转换方式等进行详细的记录与描述，这样就可以在电子档案迁移过程中保证其完整性和可读性。……