杨东燕

【摘要】随着高校加快数字化校园建设的步伐，无纸化办公进程持续推进，越来越多的电子文档亟待归档，电子档案逐渐变成高校档案馆的主流馆藏。鉴于此。如何开展好电子档案管理工作是高校档案馆面临的重要课题，下面对加强开展高校电子档案管理工作的重要性与措施进行探讨，助力高校档案馆提高档案管理水平。

【关键词】高校；档案管理；电子档案；工作措施

当今时代，基于现代信息技术的办公自动化与电子政务高速发展，掀开产生电子文件、管理电子档案工作的新篇章。在高校的办公过程中，电子文件已经是主要资料，是政务信息管理与数字化校园建设的主要部分，加强开展高校电子档案管理工作需要档案馆和档案人员不断探索和钻研。

一、开展高校电子档案管理的重要性

电子档案指的是利用计算机、磁盘、软盘、硬盘等设备存储的各类电子文件，并通过磁盘或网络在线、离线传输归档，由档案管理软件进行管理并提供利用，通常都有对应的纸质档案。在网络化、信息化环境下，开展高校电子档案管理至关重要，其重要性主要体现在三个方面：一是加强高校档案数字资源建设。高校不断加快建设数字化校园的步伐，建设档案数字资源有助于档案馆及时接收形成于各部门的电子档案，实现数字整合，大大丰富档案信息资源，方便教职工查看、利用。二是节约高校档案管理成本。保管电子档案的条件以及运作成本都明显低于纸质档案，在节约成本的同时统一收集、集中管理各部门电子档案。……