宿娜

【摘要】档案管理是医院管理中的主要内容，其管理质量是医院运行质量的影响因素之一。基于此，本文主要针对医院传统档案管理中存在的不足进行分析，并分别从电子档案储存方面、电子档案利用方面、电子档案查询方面，细化分析医院档案管理中电子档案系统的应用，以期为电子档案系统在医院档案管理中的广泛推广提供良好的理论支持。

【关键词】医院；档案管理；电子档案系统

近年来，由于受到人们作息规律、生活方式、饮食习惯等因素的影响，人们对医疗服务的需求显著增多，导致医院内部各类档案数量持续增长，为档案储存及档案安全保障等工作带来了一定的困难。为了保障医院档案的管理质量，解决传统档案管理中的各类问题，可将电子档案系统用于医院档案管理中。因此，分析电子档案系统在医院档案管理中的应用具有一定的现实意义。

一、医院传统档案管理的不足

医院传统档案管理的不足主要体现在以下几方面：

（一）档案储存与利用率方面。在医院传统档案管理中，档案多以胶片、纸质档案、磁带等介质组成，这类档案对储存环境的要求较高，一旦出现管理疏忽，很容易产生档案受潮、發黄等损害，严重影响档案的正常使用。此外，档案利用率低也是传统档案管理工作的主要问题之一。

（二）档案查询方面。传统档案管理所采用的人工管理方式为档案查询工作带来了一定的困难。当医院各科室医护人员需要使用档案时，需通过查询档案作者、目录、标号及储存位置、通知库房调取档案、完成借阅手续等一系列冗杂流程。……