王涛

摘 要：办公室作为每个单位职工日常办公的主要场所，其担负着重要职责，随时代的进一步发展，以往的管理制度是否还能与之适应？是否应该进一步思考新的行政管理制度？只有在新的制度体系下才能更好与时代变化相适应，更好地规范职工工，提高工作人员办事能力与效率，调整好机关单位内部与外部之间的矛盾，有利于机关单位长久健康发展。

关键词：新时期；办公室；行政管理；职能

充分理解办公室制度对机关单位运行的关键

在沟通与协调方面发挥关键作用

办公室起到了调节的作用，领导交代任务于职工时，必然通过办公室这一媒介，这与业务处室有所不同；同时不同级别的职工也会在办公室之间相处，办公室相处对同事之间的情感交流起到一定的作用；不同部门的职工及不同隶属关系的领导与员工也要通过办公室协调关系。通过协调沟通，达到消除隔阂，求同存异，最终取得一致的作用。

办公室具有“桥梁”和“纽带”的作用

上级领导的指令传达到下属要通过办公室。上级如同一个大的交通枢纽城市，而办公室的职工如同一个小的城市，两个地方的沟通往来就是在办公室中进行的。所以说办公室具有“桥梁”和“枢纽”的作用，连接着单位内部的交通。

办公室具有“门面”的功能

办公室是机关单位的主要构成，办公室的陈设及风格，对外人来说是第一眼看见的，第一眼了解单位的辅助工具。办公室里员工的作风也展现着整体的面貌。……