程小川

摘 要：学籍档案管理一直都是学校教务管理工作的重要内容，学生学籍档案的完整性、真实性和系统性会影响用人单位对学生的评定和录用，而这些问题多多少少会对学生未来的职业发展造成一定影响。本文就以中职学校为例，通过分析现存于中职学校学籍档案管理与开发利用中的问题，提出一些优化管理与利用的措施，旨在提升中职学校学籍档案管理的水平。

关键词：中职学校；学籍档案；管理与开发利用

中职学校学籍档案管理是以不同形式形成的学生信息记录，不管是对学生个人、学校还是社会都具有一定的保存价值。学籍档案管理作为学校管理工作中的一项重要内容，不仅是学校用以制定各种教学工作以及就业安排的参考资料和主要依据，还是衡量中职学校发展状况的一项重要指标。

1现存于中职学校学籍档案管理与开发利用中的问题

1.1学籍档案管理制度有待完善

学籍档案是学校档案工作的重要内容之一，其工作的有效性对整个学校管理而言意义重大。但就目前情况而言，由于大部分中职学校没有充分的意识到学籍档案工作的重要性，不注重有关学籍档案管理和利用的制度建设，比如学籍档案管理制度、查阅利用制度、收集整理归档制度、档案保管制度以及档案人员工作职责等，进而导致在学籍档案的管理实践中经常出现混乱的现象，另一方面，缺乏专业性强的档案专员，在相关业务指导和监督检查方面的力度不强，加速引起了学籍档案管理的混乱。……