郑万丽

摘 要：在现今飞速发展的时代里，办公信息化，无纸作业已经非常普遍，信息化建设的成果在我们的生活中已经无处不在，甚至于某种层面来讲存在着依赖的关系。在这样的情况下，机关档案管理也面临着改革和机遇。信息化建设的脚步正在不断催促机关档案管理尽快适应新要求。

关键词：机关档案管理；信息化建设；新要求

机关档案管理工作想要完成信息化建设，是需要进行长期的工作准备，是需要全体人员的共同努力以及档案管理人员自身意识的提升的，同时档案管理相关硬件软件的条件也是检验是否完成信息化建设的金标准，只有满足以上的种种条件才能完成信息化。

1 机关档案管理的现状

1.1 效益不足

机关档案管理管理工作是机关工作重要的组成部分，机关档案室更是极为重要组织机构，档案的机密性保证机关工作项目的安全性，这使得机关在开展档案管理工作的时候，只注意到了保密，只注意到了对机关自身的信息保障，而忽略开放档案其背后所潜藏的巨大的社会效益，这里开放所指的并不是全部一丝不剩的开放，而是经过筛选和思考后可以面向社会普罗大众的那一部分，行成良好的信息传递和信息的循环利用。但是由于手续繁杂，耗时长以及刻板观念导致可以面向社会的档案信息迟迟得不到解放，效益自然也无法提升。

1.2 提升动力欠缺

档案管理服务对象始终限制在机关和上级机关，仅对自身机关服务，完成相应的管理工作所要消耗的，精力，人力以及物力其实并不多，还需要自我提升的原因在于，机关本身对档案管理的要求以至于传统档案管理无法满足信息化时代的脚步。……