浅谈事业单位档案管理的创新
2018-06-30陈春玲
卷宗 2018年16期
摘 要:事业单位作为由政府设立的服务社会的公益组织,其职能本身就是提供各种服务,服务过程中形成的档案需要进行管理,而档案管理又对事业单位服务开展具有保障和支持作用,因此事业单位档案管理意义重大。本文结合新时期事业单位档案管理的新变化、信息技术影响等对事业单位档案管理创新进行了必要性分析,对当前事业单位档案管理创新所面临的问题展开了探讨,旨在通过本文研究为事业单位档案管理创新提供思路和路径上的指引。
关键词:事业单位;档案管理;必要性;创新
1 事业单位档案管理创新的必要性
1)新时期事业单位档案管理面临着新变化。事业单位在有关科教文卫方面都有重要管理服务职能,尤其是近年来政府优化服务赋予了事业单位更多职能,事业单位在活动开展上更加活跃,这也使得事业单位档案数量急剧增加,而各类活动所形成的档案在新时期也呈现出多样化,有传统文字材料类档案,也有录音录像等电子档案形式,档案数量的庞大和形式多样化迫使档案管理必须要进行与时俱进的改革创新。
2)信息化广泛应用,事业单位档案管理要与时俱进。在信息技术发展促进下,社会各个行业领域都有了信息化应用,包括事业单位活动和服务方式上也逐渐应用了信息化,但是信息化并没有真正应用到事业单位档案管理中,有的事业单位认为其在档案管理方面已经开启了信息化,但实际上只是利用计算机设备对有关电子档案进行了电子保存,同时保存也缺乏档案归档规范性,这并不是真正意义上的信息化,因为信息化并不是将信息化设备作为一个存储工作。……
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