做好档案管理安全保密工作的研究探讨
2018-06-28白杨
办公室业务 2018年6期
白杨
【摘要】当前档案管理工作不仅要做好记录和文档保存工作,更要做好档案安全及保密工作,因此将现代信息技术同档案管理安全保密工作紧密结合是解决问题的有效措施。本文针对如何做好档案管理安全保密工作进行探讨,提出档案管理安全保密工作中的主要问题,并分析切实可行的改善策略,旨在为档案管理安全保密工作提供参考。
【关键词】档案管理;安全保密;改善策略
档案管理工作是其他工作顺利开展的基础,其目的是服务于社会实践,随着社会经济的发展,档案管理工作也告别了档案管理“纸”时代,迎来了先进的信息化管理,这就对档案管理工作的安全保密性提出了更高的要求。档案管理行业应适应新时代、新形式,发挥其在社会中的基础性作用,更好地服务于社会实践。档案管理的安全保密问题是全社会各个组织机构都要面临的问题,提高当前档案管理工作的安全保密性刻不容缓。
一、当前档案管理安全保密工作存在的问题
(一)档案管理水平相对落后。长期以来,企业始终把切实的经济效益作为最根本的出发点和落脚点,忽略了档案管理工作的重要性,因此在档案管理工作中的资金投入比例比较小,导致缺乏档案管理人才和技术。档案管理人员专业素质不高、档案管理安全保密意识相当薄弱,在档案管理工作中难以实现档案的查阅、管理和保密。此外,阻碍档案管理安全保密工作正常进行的另一个原因是信息管理系统普及率不高、档案管理工作不统一。……
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