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数据环境下的企业财务会计信息化管理策略

2018-06-25杨吉

时代金融 2018年11期
关键词:大数据环境管理措施企业

【摘要】随着市场经济的影响,大数据时代已经全面到来,对我国的社会发展也产生出了重要的影响。尤其是对于企业来说,在大数据的背景下,不仅为发展带来了创新机会,内部管理与信息化等方面开始面临新的变化。所以要求企业要做好应对工作,实现财务会计信息化发展,做好准确定位工作,满足发展的需求。

【关键词】大数据环境 企业 财务会计信息化 管理措施

在大数据时代下,未来的数据资源必然会成为企业中的核心资产,对企业的经营模式与管理成效等方面有着重要的影响。所以企业要做好财务管理工作,实现财务会计信息化的发展,同时还要求工作人员要不断更新自身的思想认识,为企业的经营发展提供支持。

一、大数据的特点及优势

(一)集合复杂化

对大数据的描述在学术界中主要是从两个方面上来进行定义的,从数据产生过程上来说,其实就是数据的一种集合,是难以在特定时间中运用常规的方法来获取的。从数据形成手段上来说,就是对数据进行的一种全新的架构技术。所以说这种技术能够从大量的数据中获取到有效的价值。大数据作为一种信息资产,不仅具备了传统意义的特点,同时也对传统的软件处理技术提出了全新的要求。数据集合复杂化已经成为了大数据时代下的基本特点。其不仅存在着大量的信息数据,同时也包含了许多主体信息数据,能够提供出有效的处理结果,而这也是与传统的数据处理预计信息报告不同,能够有效提升数据的说服力[1]。

(二)种类上相对较多

就大数据的种类来说,其主要是从来源渠道以及数据形式等方面来说的。所以说在大数据时代下,数据来源可以借助网络点击次数以及地图导航次数等来获取的。由于数据形式的多样性,所以也就不再局限于传统的结构化数据,开始将目光放在了非结构化数据中。

(三)价值性价比相对较高

从大数据时代下的发展来说,快速的数据处理速度已经成为了必然,同时也能够发挥出更大的优势。所以在数据真实可靠的基础上要做好数据的处理工作,展现出更多的细节信息,及时排除不相关信息,从而降低了信息化的成本,提升了信息化的效果[2]。

二、大数据时代下对会计信息化的促进意义

在大数据时代下,对会计信息化有着极为重要的意义,不仅在信息结构上更加客观,同时也提升了会计信息的精准性,因此,在发展中要做好宏观的管理工作,实现多元化的设计目标。从大数据时代下的非结构化数据上来说,能够借助会计信息来实现结构化与非结构化数据的融合工作,不仅提升了数据的相关性,同时也促进了程序化会计信息管理的发展。尤其是对于财务部门来说,已经不再是单独的部门了,而是从类似“企业”的独立个体上来说的,在数据的获取上也不再是通过部门上报来进行,而是通过提升财务本身的独立性来说的,这样也可以为其他部门提供相应的服务。对于财务部门来说,也不再需要对数据进行处理,而是可以从数据的使用者与管理者上来进行。所以说在大数据时代的发展下,多元化的计量单位逐渐出现。

三、大数据时代下会计信息化的挑战

(一)数据的来源与处理方法

在大数据时代的发展下,人们开始关注数据的来源以及处理的方法。尤其是在《大数据时代》一书中明确提出了过去完成了数据收集后,就会认为数据已经没有实际作用了。但是从现阶段的发展中来说,数据的来源是多方位的,网络平台上也能够对用户所使用的信息进行全面的浏览,即便是较为简单的第三方软件,也可以明确用户的需求,提供准确的服务。企业所存储的数据对于后台的维护人员来说,想要获取也是轻而易举的,所以普通的安全系统想要做好数据隐私的保护还是存在着较大难度的。在使用不同方式来获取用户信息后,可以借助特定的程序来进行,这样也就使得结果更加客观,但是也使得所得到的结论存在着一定的局限性。由于大数据理论本身比较依赖数据的收集,那么当数据本身出现问题,很容易出现较大的失误。主要是因为由于数据本身存在问题,那么也就很容易出现错误的决定,这样也就产生出了较大的危害[3]。

(二)用户思想认识不足

虽然云计算以及云会计等已经得到了发展,但是受到发展时间不长等因素的影响,使得一些传统用户对这一内容存在着抵触的态度,甚至还出现了不知道如何使用云计算或是互联网软件等问题。也正是受到上述因素的影响,造成了大数据在推广上存在许多的问题。

(三)网络传输的问题

从大数据时代的发展上来说,会计信息化系统就是要从网络发展的角度来进行,所以也要求企业要具备良好的网络传输环境。但是就现阶段说,由于信息量暴涨,使得网络堵塞或是数据延迟等都成为了发展中的问题。所以说数据传输就成为了限制会计信息化发展得到基础。虽然网络技术已经得到了快速的发展,但是在自我恢复以及故障检测等方面上还存在着一定的不足[4]。

(四)信息披露上存在著一定的偏向性,内部约束力不足

在传统的会计信息系统中,会促使企业选择特定的方法,这样也就使得管理人员借助自身是信息的提供者这一优势来美化会计报表,而这样对于外部的使用者来说,则存在着一定的影响。其次,由于内部的自我约束能力上存在着一定的不足,使得数据出现了真实性不高的现象。且在传统的会计信息系统下,一些企业为了提升自身的经济指标或是完成任务,常常采取了人为调整会计报表等方法来应对外界的检查,这样也就使得自我约束能力不断降低,数据也出现了失真等问题。另外,还存在着一些企业寻找法律空子的现象,这样也就出现了许多的问题。而对于所聘请的第三方审计机构来说,往往从企业经济最大化上来进行,这样虽然明知道企业中的数据存在着不真实的现象,但是却采取了舞弊等方法。此外,就核算量来说,由于相对较大所以也就造成了信息披露的不完整。在传统的会计信息系统中,信息系统发展已经难以满足现阶段的经济业务发展需求了,这样也就出现了信息披露不完善等问题。在信息时代的快速发展下,要求企业要余怒用好新的知识资源,剔除过去财务数据中的不足,这样才能确保自身能够实现长远的发展。

四、大数据时代下企业财务信息化管理措施

(一)有效设定财务信息化目标

随着大数据时代的不断发展,科学技术水平有了一定程度的提升,并被广泛运用到了企业内部管理中。可以说技术的快速发展在一定程度上促进了企业管理理念以及财务理念的发展。所以说在信息化快速发展的今天,传统的工作理念已经难以满足现阶段的发展需求了,这样也就制约了企业的发展。因此,在实际中想要促进企业财务信息化的发展,就需要做好不同部门之间的合作工作,主动对重要信息进行处理,提升工作人员对数据的分析与处理能力,确保信息共享的合理性与科协性,真正借助信息来促进企业的发展。从大数据时代发展上来说,企业财务信息化的发展中就需要做好数据的收集与整理工作,并制定出有效的规划措施。在策略规划中也要做好定义的联系工作,找出其中有价值与无效的信息,并借助最短的时间来对数据进行分析。其次,是要建立出有效的分析评价机制,这样才能有效提升财务信息结果的可靠程度。可以说企业财务信息化发展中还要具备明确的目标,所以也要求企业要分析出自身在经营的特点,明确市场发展情况,综合好各方面的因素,以此来保证规划工作的科学性。只有真正以企業的发展为目标,才能促进企业财务信息化的快速发展,提升企业中的经济效益,满足发展的要求[5]。

(二)重视人才培养和软硬件配置

促进企业财务信息化发展就需要企业中要清楚认识到人才队伍建设工作的重要性,主动将核算工作纳入到企业管理工作中,同时还要从企业决策上入手,发挥出财务信息的作用与价值。但是从这一过程上来说,也成为了推进复合型人才发展的阶段。在大数据时代的影响下,掌握单一财务知识的人已经难以应对好多样化的工作需求了,所以要做好财务人员的培训工作,不断提升其信息化技术能力,帮助其掌握好数据分析与管理等专业知识,以此来提升综合能力,建立出完善的财务信息系统。其次,是要提高数据处理、维护人员以及财务人员之间的沟通效果,通过提升彼此之间的配合程度,以此来保证各项工作的顺利开展。

(三)重视企业财务信息化管理

在时代的快速发展下,信息的收集与处理过程也显得极为重要了。从企业发展的角度来说,在市场竞争压力不断增加的影响下,要从企业内部管理上入手,清楚认识到信息化发展的重要性,主动提升对财务信息化的认识,促进企业财务信息化发展,增强企业内部的信息化程度。完善各项管理工作。其次,就企业中的管理者来说,也要提升自身的思想认识,明确所应承担的职责,认识到财务信息化是一项需要长期坚持的工作。在促进企业财务信息化发展时,也要避免局限在电算化层面上,而是要从信息化的角度出发,结合好市场中的需求,针对企业中的实际情况来进行研究,确保改革发展的合理性。通过不断提升企业中会计核算与管理的质量,才能确保企业在行业市场中能够保持自身的竞争力与优势,同时也可以实现长远的发展目标。最后,管理人员还要对财务信息化产生出正确的认识,转变传统模式中的不足,真正将采购、生产以及库存等结合在一起,实现信息的共享,建立出有效的信息流,从而提升企业的应变能力[6]。

(四)发挥数据可视化的信息支持功能

在信息化的快速发展下,数据量有了一定程度的增加,同时也向着复杂化的方向不断发展,从这一背景上来说,对数据分析与解读等方面提出了更为严格的要求。在针对数据视觉化的演讲中可以看出,在可视化处理后,能够确保数据与信息得到更为直观的展示,同时要额可以更好的呈现在人们的面前。所以说信息技术的快速发展也为数据的可视化发展提供了支持,为创新财务管理数据信息呈现方式提供了方向。企业财务管理中想要发挥出数据可视化的作用与功能,要及时更新自身的管理思路,促进财务管理在职能的转变,同时还要做好定位工作,从确认、计量以及记录等方面出发,为相关人员提供出所需要的信息。管理会计虽然得到了广泛的关注,但是从企业管理的实际运用上来说,却存在着范围较为狭窄以及层次相对较低等问题。且就现阶段来说,在大数据时代的发展下,要将管理会计的地位提升到与财务会计一样,甚至也可以将财务管理职能从传统的财务会计向着管理会计方向延伸。其次,是要做好专业队伍的培训工作。在大数据时代的发展下,数据科学已经成为了一门新兴起的学科,分析师也成为了热门的职业,作为与数据打交道的部门,要做好专业人才队伍的培养工作,确保所培养出道德人擦能够满足于形式的发展需求,为企业找出有价值的数据资源。最后,要做好跨专业知识的整合与发展工作。在时代的快速发展下,会计工作必、要从科学、技术以及艺术等领域出发,做好综合工作。所以要求财务人员不仅要掌握好专业知识,同时还要针对统计、计算机、设计等方面的知识进行学习,积累一定的经验与专业能力,为实现数据可视化提供支持。

(五)做好财务管理创新工作

在长期的发展过程中,企业财务管理工作将工作重心放在了编制财务报告上,加之受到职责的影响,虽然报告是以确认、计量等工作为基础,但是受到管理粗放等因素的影响,使得其并没有得到充分的认识。所以针对这一现象,要清楚认识到数据管理的重要性,做好数据的收集与分析工作,在此基础上来对财务管理工作提供发展方向。首先,要做好数据的收集工作。如果不能进行有效的量化,那么也就难以实现科学的管理。所以在大数据时代下,数据已经成为了最终的主体,所以要掌握好相关的数据与信息,通过收集真实可靠的信息来发挥出数据的价值。其次,要做好数据的存储工作。借助信息技术与数据的交互作用,能够促进数据存储技术的改革。所以在数据化的发展模式下,对企业中的存储软件与硬件技术提出了全新的要求。因此,在实际中要做好数据库的构建工作,发挥出资源的价值,同时还要从硬件与软件等方面出发,保证数据分类的合理性,为实现有效的数据检索与整合等工作提供支持。

综上所述可以看出,随着社会经济的不断发展,信息化时代已经全面到来,所以要从大数据背景下入手,主动对自身的财务工作进行创新,综合运用好信息化手段,及时更新财务信息发展理念,真正做好内部人员队伍的建设工作,借助有效的技术手段来提升财务人员的素质,从而为企业的发展提供支持。

参考文献

[1]张金辉.对大数据时代下企业会计信息化的思考[J].赤峰学院学报(自然版),2015,(08):119-121.

[2]何莉娜.大数据时代下推进企业财务信息化的研究[J].商业经济,2014,(12):84-85.

[3]魏晓鸣.大数据背景下云会计在企业会计信息化中的应用[J].江苏商论,2016,(29):145-146.

[4]刘薇.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].江苏商论,2016,(03):157-159.

[5]侯晶,张秀芹.大数据时代下企业财务信息化探讨[J].价值工程,2015,(28):55-56.

[6]坑敏.大数据背景下企业会计信息化的安全控制[J].江苏商论,2017,l(27):126-127.

作者简介:杨吉(1989-),男,苗族,河南信阳人,信阳农林学院财经学院,硕士,助教,研究方向:企业财务管理。

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