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财务共享服务的发展趋势探究

2018-06-25彭云

时代金融 2018年11期
关键词:财务共享服务发展趋势

彭云

【摘要】随着世界经济全球化的日益发展,越来越多的跨国公司以及国内的大型企业已经建立或将建立财务共享服务中心,财务共享服务已经成为新型财务管理模式的大势所趋和必然途经。本文从财务共享服务发展的必然性出发,分析阐述其发展的可行性,并对财务共享服务的的未来发展趋势进行深入探究。

【关键词】财务共享服务 新型财务管理模式 发展趋势

财务共享服务(FSS)是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。当下,数字经济时代正加速到来,以云计算、大数据、人工智能、区块链为代表的新一代信息技术蓬勃发展,有效地支撑着财务共享服务的建立与发展。在此背景下,国内大型企业也正在不断探索和研究向财务共享服务转化,以达到规模效应,降低运作成本。

一、财务共享服务发展的必然性

财务共享服务管理模式在国内外企业中得到广泛应用,有其必然性。一方面,财务共享服务是企业控制风险的需要。会计核算分散会制约财务管控、财务支撑等职能的发挥,降低企业控制风险的能力,增加企业的运营风险,不利于企业的健康发展。财务共享服务通过“集中”与“共享”,实现会计核算集中化,可以有效地规避企业内控风险。另一方面,财务共享服务是高度集中化财务管理的内在要求。财务集中管理是防范风险、提高运营效益的重要手段,目前,高度集中的财务管理是国内外大型企业集团财务管理体制的发展趋势。财务共享服务将企业的财务资源集中起来,在分子公司之间进行共享,形成财务业务一体化,账本一体化,进而达到财务集中管理的要求。

二、财务共享服务发展的可行性

财务共享服务模式的优势在于聚焦战略支持、降低运营成本以及强化财务管控。具体职能如下:

第一,聚焦战略支持。随着经济全球化的不断深入,企业产品线及外部分支机构不断增多,逐渐形成一种分散的财务核算及管理模式,出现“各自为政”、财务管理效率低下、运营成本大幅增加等诸多问题,不利于企业集团发展战略的实施。通过财务共享服务的运用,企业集团将分子公司的共同部分集中到FSSC中完成,可以减少基础会计核算工作量,增强财务管理职能,实现财务职能的转变,支持集团战略发展。

第二,降低运营成本。企业集团通过建立统一的财务核算技术平台来实现标准化的财务运营流程目标,将传统1人对一家公司的局面改善为1人对多家公司的局面,即以1对N的方式处理原本是1对1的业务,从中可解放非增值环节的财会人员以及中间的管理层级,以降低集团人力资源成本。实施财务共享服务模式,可以促进财务运营流程的标准化、统一化、规范化,同时将以前的分散式管理变为共享管理,消除非增值环节,提高工作效率,从而大幅度降低企业的运营成本。

第三,强化财务管控。其一,由于财务共享服务中心的建立,企业集团下属的各项供应商、客户往来信息是独立存储于FSCC内部,使得财务共享服务中心和本地财务部门互相制衡,从而降低财务部门潜在内部失控的风险;其二,由于企业集团下属不同分子公司财务核算口径的不一致性、账务处理的差异性等问题的存在,使得集团很难监控其分子公司的财务状况和经营成果,而在财务共享服务模式下,可以实时生成各分子公司的财务信息,并利用移动互联技术实现集团管理者的实时财务监控、实时财务管控的目标。

三、财务共享服务发展的趋势探究

未来,财务共享服务(FSS)将以智能化、云计算、移动互联等为技术手段,打通与连接企业集团内部与财务相关的所有环节,实现全流程覆盖、全方位共享。智能化、平台化、云端化、大共享、价值创造,也将成为未来财务共享服务发展的主流趋势。

(一)财务共享服务由共享财务向智能财务发展

随着人工智能、云计算、大数据时代的到来,智能化技术浪潮也随之而来,财务共享服务中心也将会向智能财务共享平台转变,企业财务管理实行智能化是大势所趋。基于互联网和“云”上的智能财务共享平台通过连接和数据共享,可以实现财务与业务的实时连带发生,颠覆了传统交易方式,消除了报销、报账等一系列非增值环节会计处理。智能财务是把管理会计的无边界的定义用技术的无限扩展的能力实现出来,利用大数据和人工智能技术,从本质上优化财务流程,真正意义上实现业财一体化,最大程度提升企业的业绩和效率,是财务共享服务发展的主流趋势之一。

(二)财务共享服务向平台化、云端化发展

财务共享服务是工业时代和PC时代的产物,那个时候中心化、集约化是最适应那个时代发展的产物。当今,PC时代已经过渡到移动互联网或物联网、DT时代,移动互联网时代的标志就是共享、去中心化和去中介化,传统财务共享服务中心化的思维不再适应新兴组织形态的要求,以去中心化為主要特征的平台化财务共享服务便成为主流趋势。FSSC建立后,将会产生大量的数据,数据处理过程需借助云计算、大数据、移动互联等信息技术来完成,以降低企业的成本。财务共享服务和云计算相结合,为用户提供便捷、安全、稳定的云端共享服务,也必将成为财务共享服务发展的主流趋势。

(三)财务共享服务由内部共享向“大共享”发展

一项调研表明,财务共享服务仅能够覆盖企业2/3的职能部门。未来,在互联网、云计算、大数据等信息技术和企业业务处理不断融合的基础上,其功能将进一步扩展,不仅仅会覆盖企业内部的全体员工,而且还能涵盖企业产业链上下游的合作伙伴,比如供应商、经销商等,并从财务领域逐渐拓展至生产经营的整个过程,实现企业经营的全流程覆盖,从企业内部的局部共享向“大共享”逐渐迈进,具体表现为:对内,FSSC要和企业的各种系统,包括(ERP系统、预算系统等)和各种共享中心,包括(财务共享服务中心、人力资源共享中心等)等进行全面集成和融合;对外,FSSC可以和银行、商旅、税务等外部系统进行集成。

(四)财务共享服务由成本中心向利润中心发展

未来,对于大型企业集团而言,外包化和众包化服务将成为主流趋势。通过外包服务,可以进一步扩大企业的经营范围,降低运营成本,成功实现由后援资源占用中心转型成价值利润贡献中心,成为企业创造新价值的一种方式。另可利用众包的方式,通过互联网平台发布会计作业任务,由通过资格审核的人员“抢单”,实现会计作业的共享,企业的财会人员可以从繁琐的重复劳动中解脱出来,聚焦在管理分析、风险监控识别等有价值的工作上面,这必将带来更大的价值创造空间。

参考文献

[1]钟邦秀.大型跨国集团公司财务共享服务中心构建模式研究[J].财会月刊,2012.

[2]陈虎,董皓.财务共享服务[M].中国财政经济出版社,2009.

[3]刘婷媛.企业财务共享服务管理模式探究[J].财会研究,2007(2).

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