胡江芸

摘要：随着数字时代的到来，电子文件的激增及其形成和运行环境的特质，给传统的文件管理带来了本质的变革，不可逆转地推动着文件管理理念、管理方式和管理手段的转型。电子档案不断完善，以其独特的优势，逐步取代传统的纸质档案。但是，电子档案在移交和接收管理方面还存在着一些不足之处，本文简要分析了电子档案移交接收方面存在的问题，并提出了几点应对措施，以期为相关研究提供参考。

关键词：移交与接收；电子档案；接收管理

前言

电子档案是信息技术发展的产物，他的交接与接收工作是一项全新的工作，需要运用到计算机技术以及信息技术，对技术要求相对较高，在这个过程中面临着许多技术难题和挑战。在电子档案移交与接收工作和系统实现中，电子档案的接收和管理都要依赖于综合档案馆的档案信息系统，综合档案馆信息系统所要面对的是不同数据类型、不同系统产生的各式各样的电子档案。本文笔者查询相关资料并结合自身相关工作经验，对电子档案移交和接收管理做了简要分析。

1移交与接收管理中的问题

1.1没有重视电子档案管理

（1）主管部门没有重视电子档案的移交和接收工作。其一，部分主管人员在思想上没有重视档案管理，认为档案工作没有其他工作重要，可以先放一放。其二，对电子档案移交与接收工作的认识程度不够，还停留在传统纸质档案保管利用的阶段，甚至认为“摆好档案，锁好门”，就是管理档案的重要部分。……