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会计信息系统内部控制与会计人员职业道德

2018-05-31张俊铁

商情 2018年18期
关键词:会计人员职业道德信息系统

张俊铁

【摘要】在网络信息时代的大背景下谈及会计信息系统内部控制与会计人员的职业道德,无疑需要结合实际情况进行阐述,会计工作人员本身作为企业内部一种较为特殊的工种,涉及企业内部整体资金的流向与把控,如何结合当下互联网信息时代使得会计信息系统实现内部有效控制并提高会计人员职业道德成为本文论述的重点。

【关键词】信息系统 内部控制 职业道德 会计人员

会计信息系统本身就是建立在互联网发展的基础之上,因此不论是对于会计信息系统内部控制还是对于会计人员职业道德的探讨都应当建立于网络环境之上来开展。在互联网时代,信息系统的搭建能够有效提高会计人员工作效率,降低办公成本与浪费,但与此同时也带来了诸多问题。

一、会计信息系统内部控制

网络本身就具备一定的开放性和包容性,而这一现象首先就为会计信息系统的建立和运营带来了挑战。

(一)网络的不安全性与内部控制功能

网络的开放性使得一些企业内部的会计数据在上传网络时可能会遭到恶意木马病毒的破解,从而造成数据丢失,使得企业出现不必要的损失。除此之外,互联网的广泛使用,极大程度上加快了会计办公的工作效率,如一些数据的制作、整理、计算等,从而进一步提高了企业资金的流动速度,形成资金周转的快速进程,但这一改变,使得相比较而言,较为缓慢的传统内部控制手段,互联网中的数据更容易出现篡改、偽造等现象,并且极不容易被发现,一旦出现重大损失,也很大通过网络手段追究到问题所在,这是会计信息系统内部控制面临的首要问题。

(二)网络的便捷性和制度的不完善性

互联网推动了各行各业的发展,大大提到了现在工作的效率,可以说当下会计的工作已经离不开信息系统的建立和运用了,但是网络的便捷性虽然能够节省会计的一些办公时间,甚至可以通过各类软件的运用,减少在网络中输入数据的时间,但是在实际工作中,网络的便捷性恰恰使得原本传统中会计内部控制的不同工种岗位形成的相互牵制相互监督的工作效力降低,即会计工作本身失去了内部控制的意义,很容易出现错误并没有被发现,或由于会计工作人员的疏忽、互相之间的对于工作失责的舞弊,这本身就会给企业带来一定的财务安全隐患,而会计工作本身的特殊性也决定了这一隐患可能造成后果的严重性。这是互联网时代下会计工作所面临和暂时没有被解决的一大隐患问题。

除此之外就是对于互联网本身的法律法规制定和执行的问题。就目前而言,我国尚且未对网络中会计信息系统的建立和运营形成一套较为系统全面的保障制度,因此在实际工作,即便出现问题,也可能会出现无法可依无法可循的现象,这对于会计信息系统的建立到信息系统内部控制的运作都存在极大的挑战。互联网必然是今后行业发展中必不可少的重要因素,如何解决这些问题,并通过问题,探寻解决办法成为了关键。 二、会计人员职业道德 依照当下信息技术的发展程度,对于会计人员本身而言,不仅仅只需要会传统的与会计相关的知识,还需要对于网络信息技术、电子商务甚至是对于国内与国际间与会计交易相关联的规章制度有一定的认知和了解,这些内容都是在实际工作中会用到的必备知识,这对于会计人员本身而言,就形成了极大挑战。

(一)当下会计人员问题探究

会计从业人员的专业素养一直是工作的重点和必备技能,但是信息时代的快速发展,对于传统行业产生了很大冲击,会计从业人员必须迅速掌握相关知识,并进行实践运用,才能够在工作中根据问题,灵活应对,为企业带了收益并避免不必要的损失,同时这也是增强个人的竞争性的重要一环。但是实际上,我国信息技术相对于国外而言,本身起步较晚,因此,我国会计从业人员目前尚且存在个人专业素养不过关的问题。

其次是对于会计从业人员职业道德的探讨,在上文中提到,互联网的便捷虽然大大提到了工作效率,但同时也是对于当下会计从业人员职业道德的一大考量。便捷的网络技术运用和尚未全面覆盖的网络信息监管力度,难免会给工作本身带来一些漏洞,如果会计从业人员个人不遵守职业道德,运用个人掌握的知识,对于财务内容进行瞒报、篡改等现象,问题在短时间内不会暴露,等到问题实际爆发时可能酿成大祸难以解决。这是当下网络信息发展对于会计行业本身的存在问题,既是对于会计信息系统内部控制的运行现状的问题分析,也是对于会计从业人员个人的分析探究。而这两者,恰恰是组成会计行业的重要组成部分,因此对于这两者的探究时极为必要的。

(二)可采取的应对措施

针对会计从业人员专业素养不过关的问题,企业自身同样可以借助互联网的力量来解决。互联网本身就具有一定性质的开发性和包容性,这就使得很多信息与资源都是可以共享和学习,因此,可以对会计从业人员进行内部或是外部的培训,帮助现下在岗的会计从业人员快速掌握现代会计应当具备的各项职业技能,提高个人专业素养。

另一方面,对于当下会计从业人员职业道德素养的约束,应当从企业本身实现,建议能够与之相应的规章制度和激励政策,适应当下信息技术时代的会计行业,加强对于企业文化的建设进程,从而影响对于企业内容人员的道德建设,培养会计从业人员的法律意识,从企业和法律两方面对其形成制约。实际上,在实际工作中,关于会计人员职业道德问题造成的企业损失实例并不在少数,包括前几年超市内部会计员工对于购物卡的盗刷、淘宝内部员工利用网址漏洞多采购等,无一不是对于当下会计从业人员职业道德问题的暴露和实际的考量,而正是基于此,不论是企业本身还是会计从业人员自身都应当重视起对于职业道德操守的践行。

三、结束语

会计工种在企业中本身就处于一个相对较为特殊的工种,不论是对于企业内部会计信息系统内部控制的问题探究和对策加强还是对于会计人员职业道德的探究和其专业素养的提升,都应当建立在当下互联网信息技术发展的基础上展开,根据实际情况,探究最为适当的解决办法,才是实现会计信息系统内部控制与会计从业人员职业道德的最佳方式。

参考文献:

[1]徐建伟.网络环境下企业内部控制问题研究[J].时代金融,2013(15).

[2]张琛.会计信息系统内部控制研究[J].电子商务,2013,(01).

[3]陈颖.ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究[J].现代经济信息,2012,(24).

[4]刘梦涛.试论网络会计信息系统实施基础之我见[J].电子商务,2013,(06).

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