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关于多专业仿真实训平台软件问题的探讨

2018-05-21曹静徐海清李思瑾

课程教育研究 2018年15期
关键词:经管类软件

曹静 徐海清 李思瑾

【摘要】多专业仿真实训课程是经管类专业实训的有机组成部分,本文基于云南大学滇池学院仿真实训的教学实际,探讨目前实训软件存在的问题,结合实际提出优化措施。

【关键词】仿真实训 经管类 软件

【中图分类号】G642.4 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)15-0155-02

一、多专业仿真实训教学开展的基本情况

1.多专业仿真实训课程介绍

多专业仿真实训以汽车制造企业为核心,与供应商、物流商、经销商形成完整产业链,并与管委会(政府机构、中介服务业、金融业)相互关联,构建虚拟商业运营环境,模拟该产业链中各类组织的业务运作。课程目的在于让学生在仿真环境中运用所学专业知识,借助软件支撑,模拟真实企业的生产运作和经营管理活动。

2.多专业仿真实训课程的建设

云南大学滇池学院自2014年秋季开始开设多专业仿真实训课程,课程面向对象为经济学院、管理学院、会计学院3个学院四年级学生,共涉及8个专业:经济学、金融学、工商管理、行政管理、公共事业管理、人力资源管理、财务管理、会计学。每期实训课程时间为十天,每期配4名教师,每期实训人员200人左右。根据学校的具体情况,实训中参数设置如表1。

3.实验平台的运行方式

云南大学滇池学院多专业综合仿真实习平台依托两个软件,分别是综合实训仿真教学软件、ERP系统(金蝶K3 wise)。其中,综合实训仿真系统主要实现对教学过程的组织、监控,ERP系统则是实训中各企业最重要的管理信息系统。两个系统相辅相成,实现数据和功能的集成。

二、实训教学中软件存在的问题

1.金蝶K3与综合实训仿真系统软件协同问题

(1)初始数据不匹配

伴随着三年的教学实践,学校结合自身实际向软件提供商提出过一些反馈意见,软件提供商根据这些反馈意见对综合实训仿真系统软件进行过升级,优化了操作流程和界面,并更新了系统数据。但综合实训仿真系统软件进行升级优化的同时,K3软件并未进行同步的数据修改,导致两个系统的初始数据存在差异。如K3账套初始化时设置的时间为2006年,这与实际业务发生时间不符,导致记账凭证时间和原始凭证时间不符。除以之外,两个系统在银行存款、长期借款、短期借款初始数据均存在差异。以制造商为例,制造商在教学软件平台的初始长期借款、短期贷款和银行存款分别为 25,000,000.00元,25,000,000.00元,10,320,000.00元,而在K3平台这三个项目的金额则分别为为 14,200,000.00 元, 3,500,000.00元,10,310,000.00元。两个软件在固定资产信息方面也存在不一致的情况,以经销商为例,与教学平台相比,K3系统缺少一张行政大楼固定资产卡片,K3系统批发展场固定资产卡片“预计使用期间数”录入信息错误,应为120,实为480。物流商的差异则更大,与教学平台相比,K3系统缺少两辆双桥车固定资产卡片、缺少一个大型停车场卡片。K3系统批发展场固定资产卡片“预计使用期间数”录入信息错误,应为120,实为480;两辆轻卡“预计使用期间数”录入信息错误,应为60,实为36。K3系统车辆、仓库“折旧费用项目”科目有误,应为主营业务成本,实为销售费用。

两个软件原始信息不匹配直接导致如下结果:其一,最终K3数据与系统财务数据不一致;其二,做账过程中供应商、制造商因为归还短期借款导致K3系统出现“货币资金”为负数的情况;其三,固定资产模块计提折旧生成的凭证科目有误、金额有误。信息不匹配不进行更正会导致最终账务处理与实际业务不符,并增加辅导教师检查账务的工作量。

2.最终财务数据不一致

当前,金蝶K3与综合实训仿真系统软件是两个相对独立的系统,在课程进行过程中,主要由各企业财务人员操作K3系统,其他人根据工作职责分别操作综合实训仿真系统软件对应的模块。

实训结束金蝶K3能得出各企业的所有者權益,综合实训仿真系统软件也会自动计算各企业所有者权益。但是在实践中,两个系统生成的数据往往存在差异,这也给教师对各企业的最终业绩评价造成了困扰。

三、实训教学软件优化措施探讨

要解决金蝶K3与综合实训仿真系统软件协同问题应从以下两个方面着手。

1.解决初始数据不匹配问题

在教学过程中,由于两个系统初始数据不匹配,为了尽量减少差异教师只能通过在K3总账模块中录入凭证、在固定资产模块中增加、修改卡片的方式对各类型企业的原始数据进行调整。但这种调整方式一方面需要花费较长的时间从而影响实训进度,另一方面该方式并不能对数据进行完全调整。因此,要从根本上解决这一问题只能请软件供应商根据学校实际,以学校现行实训版本数据对K3进行反初始化,修改数据。

2.将金蝶K3嵌入到综合实训仿真系统中

实训中财务部门对企业的经济业务进行确认、计量、记录和报告,为企业的决策提供会计信息。会计既能反映现实也能监督控制,是企业内部控制的重要组成部分。实训中K3与综合实训仿真系统软件相对独立,两个系统初始数据的不匹配,综合实训仿真系统软件的会计处理方式与实际工作中的处理方式不完全一致,最终导致两个系统最终的财务结果不一致,影响了最终对企业经营绩效的评判。

根据现实中企业的经营管理模式,建议学校与软件提供商进行沟通,从技术层面将金蝶K3嵌入到综合实训仿真系统中,使之成为综合实训仿真系统中真正意义的“财务模块”。

参考文献:

[1]吴玉宁.多专业综合仿真实验平台在经管类专业实践教学中的应用[J].课程教育研究.2014,(11):36-37.

[2]欧丽萍,欧阳骞.对多专业综合仿真实训课程的思考与浅析——以云南大学滇池学院为例[J].高教学刊.2016(9):115-116.

[3]徐志培,何凡.高仿真综合实验平台在经管类专业实践教学中的应用[J].企业技术开发.2012,(1):163-165.

作者简介:曹静(1982-),女,汉族,副教授,研究生,云南大学滇池学院会计学院,研究方向:经管类实践教学理论与实践;徐海清(1977-),女,汉族,副教授,研究生,云南大学滇池学院会计学院,研究方向:经管类实践教学理论与实践;李思瑾(1982-),女,汉族,讲师,研究生,云南大学滇池学院会计学院,研究方向:应用型本科人才培养。

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