摘 要：当前，随着我国职业教育日新月异的发展，高职院校的办学规模不断扩大，师资队伍建设工作逐渐被各高职院校所重视，其人事档案管理工作却开始逐渐显现出滞后性。本文通过对高职院校人事档案管理工作重要性及现状的认识，分析了如何建设在大数据时代强化人事档案管理的问题。

关键词：大数据；高职院校；人事档案；管理

近年来，由于国家和全社会对发展职业教育的重视，特别是国务院《关于大力发展职业教育的决定》实施以来，各类高等职业院校蓬勃发展。而在高职院校中，档案工作不仅是学校工作的重要组成部分，也是衡量高职院校教育质量和管理水平的一个重要标志。学校越发展，档案管理水平的落后與之的矛盾就越尖锐。所以，如何改变当前高职院校相对滞后的档案管理工作，建立高效的电子化档案就显得刻不容缓。

人事档案即组织人事部门在培养、选拔和任用等工作中形成的干部个人材料，主要记录了个人学习和工作经历、政治思想表现、道德品质、工作业务能力以及工作实绩等内容。人事档案一直以来都是干部管理的重要内容和参考依据，是党和国家选人用人的重要基础。随着信息技术的发展，人事档案的利用逐渐由普通查阅发展到对所获取信息的深入挖掘、分析和整理。然而就当前高等职业院校的实际状况而言，人事档案管理在有效利用、数据信息管理等方面仍存在许多亟待改进之处。

一、 高职院校人事档案信息化建设的重要意义

高职院校人事档案信息化建设一是有利于组织人事部门“选人用人”，为领导决策提供科学化服务；方便了对学校人员进行管理，便于充分了解职工队伍状况。二是有利于提高人事档案从业人员的工作效率和服务质量。传统的人事档案管理侧重于实体档案，收集、整编、管理，工作量大却效率低，档案实现信息化后，更多地体现了其自动化、规范化和网络化的特点，切实提高了工作人员的工作效率。三是有利于档案工作人员专业水平的提高。高职院校人事档案的信息化建设工作是一项长期且艰巨的重要任务，人事档案信息化建设完成后，工作人员便有更加充足的时间去培训学习，从而丰富专业知识结构。

二、 大数据时代高职院校人事档案管理的必然要求

当前，高等职业院校应该充分利用大数据技术对人事档案进行信息化管理，从而建立人事档案信息管理系统，切实改善人事档案管理现状，提高档案的有效利用率。人事档案信息管理系统的有效建立，可以使人事档案数据信息互联互通，有利于职工基本信息的及时更新共享；同时还能对数据信息进行统计、分析和预测，及时反馈分析结果，以便为人事管理工作提供高质量的信息等等。

三、 积极建立人事档案管理云存储平台

由于人事档案具有私密性，属于高职院校的保密内容，不能将其相关信息放在公共网络上，也不能将档案的存储外包给任何厂商，所以笔者认为，采用云存储是当前最适合人事档案管理的新模式。通过人事档案信息化管理系统的建立，不仅可以对实体档案进行数字化管理，还可以对人事档案及其相关数据信息进行数字化管理。

四、 积极推进人事档案信息化管理

一是档案硬件设施的现代化。档案的数字化建设依赖于一定的物质和技术支持，因此，高职院应增加人事档案信息化建设的资金投入力度，构建档案信息资源开发和技术基础。因此，配备先进的计算机设备，文字图片及影像资料的扫描设备等等，同时配备打印机、刻录机、数码相机和扫描仪等装备，从而保证人事档案信息化建设的硬件设施。

二是严格的安全保密措施。档案信息的安全保密工作是档案管理中的重中之重，必须切实加强各项法规和规章制度建设，对人事档案信息采取有效的安全保护措施，防止破坏和泄密，从法治确保人事档案信息化建设的有效实施。同时，要采取必要的技术手段，确保数据资源的安全管理。

三是建设专业化的档案人才队伍。人事档案信息化建设的关键因素是人。因此，要积极培养专业化、高层次的档案管理人员，使高校人事档案管理队伍符合信息化建设的新要求。这要求从业人员既要具备良好的专业素质，还要掌握一定的计算机技能，从而提供优质的档案服务。

四是档案利用的信息化。为高职院校各项工作提供优质的档案服务是加强档案信息建设，推进档案数字化管理的最终目的。因此，运用数字化技术，逐步提高信息利用率是当前急需解决的问题。高等学校利用计算机和网络技术，建立干部人事档案网络化管理系统，有效提供信息查询服务，拓展服务功能，进一步提高人事档案管理水平。

高职院校的改革发展离不开人事档案专业化、科学化的管理，我们要进一步完善高职院校的人事档案管理机制，实现档案资源的有效开发、利用、保存和共享，强化档案管理，从而为新时期高职院校人才管理提供更加优质的服务。

参考文献：

[1]贺焱.改革学校人事档案管理工作的思考[J].云南档案，2008（3）：36-37.

[2]罗红秋，李伟时.事业单位人事档案管理创新势在必行[J].黑龙江科技信息，2008（15）：197.

[3]周艳.高职院校人事档案信息化建设探析[J].中国科教创新导刊，2013 NO.35.

作者简介：

李超，内蒙古自治区呼和浩特市，内蒙古建筑职业技术学院。