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浅谈学校后勤管理协调工作

2018-05-14樊兆月

现代职业教育·中职中专 2018年8期
关键词:学校后勤后勤管理人员

樊兆月

[摘 要] 作为学校教学管理的重要组成部分,学校后勤管理对提高学校内部管理质量效率有着关键的作用,为了有效推动各类教学活动的正常开展,学校在教学实践过程中必须积极实现后勤管理的协调性发展,因此立足于我国学校目前内部管理的实施情况,对后勤管理协调工作进行分析及研究。

[关 键 词] 学校管理;后勤管理;协调工作

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)23-0208-02

一、引言

学校后勤管理工作主要是指对各个方面的关系进行协调以及处理,有效化解不同的矛盾,其中管理者必须立足于问题产生的实质根源,采取针对性的解决办法。从目前来看,我国大部分学校在落实后勤管理的过程中带有较为明显的社会倾向,在社会化实践以及教育教学时,学校的后勤管理极易产生各种问题以及矛盾,为了为教学活动的开展营造良好的外部环境,后勤管理者需要实现不同工作之间的协调以及配合,有效提高后勤管理工作的质量以及效率。

二、学校后勤管理协调的原则

(一)公正平等原则

在积极落实学校后勤管理协调工作的过程中,管理工作人员必须注重各个环节之间的紧密配合,实现沟通双方之间的有效互动,不断对新问题和新矛盾进行针对性处理。每一个员工需要意识到各自的职责所在,不管职责大小都应公平对待,通过对责任以及权利的深入分析来有效避免权责模糊等现象的出现,保障不同职位的平等协调发展。另外,这种协调运作的管理模式能够有效实现管理资源的优化配置,充分发挥各部门的作用以及价值,实现管理人员与学校的共同发展。

(二)一盘棋原则

学校的后勤管理协调工作涉及诸多内容以及环节,最终目的是服务于学生,在此基础之上应积极落实相关的协调工作。其次,学校还需要注重服务模式以及服务理念的有效革新,严格按照一盘棋原则对分歧意见以及不同看法进行有效的协调以及处理,并以此为依据对不同意见之间所存在的共同之处进一步挖掘,从而保障双方能够达成一致,有效地落实后勤管理工作,实现学校管理资源的有效利用。

(三)遵纪守法原则

为了有效保障后勤工作的顺利开展,各个部门必须充分发挥自身作用,实现不同部门之间的紧密配合。其中学校需要采取会议的形式,对各方面的问题进行深入研究,严格遵守规章制度、法律法规以及合同,针对各类法律条款中相关要求严格执行学校的后勤协调管理工作,有效避免在实践过程中出现相应的变化。另外,与其他管理工作相比,后勤工作的社会化较为明显,许多外来人员直接在学校参与市场经济运作活动,对此,管理人员需要对其进行有效教育,引导其积极遵守国家的法律法规和学校所制定的章程,尊重学生并给予学生力所能及的帮助,不断提高自身服务学生的质量以及效率。

三、学校后勤管理协调的方法

(一)在工作中保障稳定和安全

作为学校后勤工作的关键和核心,稳定和安全意义重大,后勤管理服务人员必须积极应对各类事故,采取有效措施。对与学校发展以及学生个人学习有关的事情来说,学校需要将其作为重点的监管对象,通过全体投票表决的形式来解决,对即将要发生的事情来说,后勤管理工作人员需要积极分析相关的影响因素,当机立断,优先解决重点问题。另外,如果事情发生得比较突然,后勤服务人员需要灵活应变,同时还需要保持镇定和冷静,采取科学合理的解决办法实现双方矛盾的有效协调。如果事情牵扯过多,那么后勤人员在事件处理以及分析时需要保障处理的合理性。不可否认,后勤服务管理工作人员的个人实践工作涉及学校的正常运作以及师生的合法权益,在处理的过程中工作人员必须考虑各类影响因素,充分发挥自身的作用,真正获得全校师生的认可和鼓励。

(二)做好定位,服务于学生和学校

学校的发展离不开学生的发展,学校在开展各类教学管理实践活动的过程中需要以学生为主体和核心。其中作为学校内部管理活动的重要组成部分,在开展后勤工作的过程中,相关管理人员也需要以学生个人的需求为切入点,保障自身定位的准确性,以服务学生为最终目的。尽管学生的年龄比较小,但是在人格上与老师拥有同等的地位,从目前来看,许多后勤服务管理人员出现了不尊重学生的现象,对此在后勤管理工作的过程之中,后勤管理人员需要打破这一理念,坚持以公平公正、公开的理念来对学生进行有效的引导,针对学生所产生的各种不良行为进行疏导,充分发挥服务的作用以及价值,为学生的全方位成长以及发展提供更多的帮助。

(三)做好“四个结合”工作

与其他的教育教学管理工作相比,学校后勤管理工作涉及的内容以及环节更为复杂,对管理工作人员个人的工作质量以及工作水平要求较高,为了有效提高后勤管理协调工作的效率以及质量,在落实相关工作环节时,首先,管理者必须采取灵活多变的管理方式,实现合同执行与管理方式之间的有效结合,立足于不同教学环境的实质要求,充分发挥各种教学管理环节的作用和价值。其次,实现监管加强与竞争经营相结合。再次,将教育疏导与经济处罚相结合,充分发挥后勤管理的作用。最后,后勤管理人员需要对现有的后勤管理工作进行进一步的研究以及分析,深入探讨相关的管理依据以及管理规律,真正做到有理有据。除此之外,管理工作人员需要将禁止浪费和后勤保障相结合,积极发扬节约的传统美德,引导学生树立正确的人生观和价值观,同时这一点也能够为后勤管理工作的正常开展奠定坚实的基础。

(四)端正工作态度和作风

后勤人员在处理各类后勤管理工作的过程中面临的管理环境较为复杂,同时会遇到许多不同的事情,在落实相关管理及协调工作时,管理工作人员必须以平常心对待。首先,态度上做到宽容和宽恕,立足于学校整体发展的大局进行充分的考虑,有效避免各类负面因素的干扰,遵守一定的规章制度并坚持个人的工作原则,从心理层面对他人进行有效的感化以及引导。其次,后勤管理人员需要主动为他人提供各类帮助,保障后勤服务分工的合理性以及明确性,加强与其他员工之间的联系和互动,积极建立良好的合作关系。其中后勤管理的一部分工作需要以学生管理工作的协调为立足点,对一些外来服务人员来说必须保障环境的宽松性,为其所面临的各类困难提供力所能及的帮助。

四、结语

学校后勤管理协调工作对推动学校的稳定发展以及学生的长远发展意义重大,在落实该工作环节时,管理者必须要充分考虑各类影响因素,采取创造性的管理模式以及管理理念,积极提高后勤管理工作的质量以及效率,推动学校以及学生的共同发展和全方位成长,只有这样才能为我国综合实力的提升提供借鉴,实现我国经济、文化、政治的繁荣发展。

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