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对基层站段会计基础工作规范化管理的探讨

2018-05-14解朝娜

财讯 2018年5期
关键词:会计科目会计工作会计人员

解朝娜

会计基础工作规范化管理不仅是确立会计基础工作秩序的重要突破口,而且也是全面提升会计工作质量及效率的必要环节,在这种情况下,基层站段进一步加强规范会计基础工作,则显得尤为重要。本文着重阐述了基层站段会计基础工作的管理现状,随后对产生这种现象的原因进行了详尽地分析,最后提出了加强基层站段会计基础工作的建议和对策,希望能对基层站段会计基础管理工作的进一步提高,持续改进规范化管理而提供参考依据。

众所周知,会计基础工作是企业经济管理工作的重要基础。随着我国对财务管理的越来越重视以及对会计基础工作的各项要求不断加强,基层站段财务工作的难度和强度也随之加大。因此,在这种新的形势下,基层站段进一步规范会计基础工作则显得十分重要,规范会计基础工作不仅是确立会计基础工作秩序的重要突破口,而且也是全面提升会计工作质量及效率的必要环节。

基层站段会计基础工作之现状

基层站段会计基础工作的内容各不相同,差异较大,会计基础工作规范往往只是流于形式,其具体表现如下:

(l)部分各项规章制度不健全、不完善。部分基层站段各项基本财务管理制度未按规定建立健全,导致财务管理无章可循,局面混乱。有的站段内部稽核制度、会计人员岗位责任制、内部控制制度、财产物资管理制度等基础的规章制度仍然存在缺失现象。还有的站段虽然制度比较健全,但执行力度不大。

(2)个别会计科目设置随意,不合理、不规范,应用混乱。有的站段使用会计科目不严谨、不规范,账簿不按会计制度规定要求来设置,使用的会计科目对本段财务信息的质量及可比性造成直接影响。各科目的使用不能按照会计基础管理工作的规范和要求去完成,使得如何正确使用会计科目和正确归集成本出现各异现象。有些站段按上级下发的预算要求调整成本归集,随意性较大。

(3)车间、班组一级的核算且不规范。由于基层站段的许多车间、班组,地处偏远乡镇、山区,交通实为不便,使得在不规范的市场管理环境下,所获取的大部分发票、票据,不符合会计基础管理工作的要求。再者,车间的办事员频繁更换,对车间、班组核算专业欠缺、认识不足,重视不够,各种使用台账登记,极不规范,离管理标准和要求,差距较大。因此,对车间、班组的经营管理、成本管理的意识强化宣传和培训尤为重要。

基层站段会计基础工作不规范原因

分析

(l)站段内部监督制约机制不健全、不完善,内部财务监督不到位。究其原因,其一,是由于现行人事体制问题,对财务人员实施监督流于形式,名存实亡。对部分人员约束弱化,放任自由。其二是站段内部管理制度不完善、不到位,执行不严格,即便有制度也形同虛设,只是说在嘴上、写在纸上、挂在墙上,没有真正落到实处。

(2)会计基础工作是对经济活动进行核算和监督,从而获得准确的核算结果。如果会计资料不真实、不完整,没有形成标准化的会计基础工作规范,会计所收集、处理和利用的会计信息就难以得到可靠的保证,从现场的一些实际现象来看,无不映射出部分站段账务不清,账目混乱、规范化欠缺等等,这都是没有做好会计基础工作的恶果。

(3)个别会计人员技能较差,对会计工作重视不够,忽视对会计基础工作的学习。会计工作随意性大,记账、结账不符合规定,差错现象甚多。在实际工作中,极易造成财产不属实、家底不清楚、数据不准确、信息无用处。这样不仅给内部管理带来一定的消极因素,也不免提供一些错误的会计信息,对上级主管部门的终极决策造成不应有的失误。

加强基层站段会计基础工作的建议

与对策

(l)要强化各项财务规定制度的建设。基层站段应当对现有的规章制度进行重新梳理,认真修改,补充完善。会计管理制度,要严格按照会计基础规范化的要求,逐项确定具体内容。企业会计管理制度的制定,必须在遵循国家法律法规的大前提下进行,执行法律、法规和国家统一财务会计制度的原则不能变;同时也要体现本段在业务管理的特点和要求;全面规范各项会计工作、建立健全会计基础、保证会计工作有序进行的原则;科学合理,便于操作和执行的原则。只有健全完善了合理的财务会计制度,基层站段的会计基础工作才能做到有章可循、有法可依。

(2)全面加强会计核算工作的真实性和完整性。必须坚定不移的强化原始凭证的取得、填制及审核的规范性。要想顺利开展会计核算工作,就必须对对原始凭证的取得、填制、传递、审核以及错误的更正等这一重要会计核算环节,进行有效的约束。合理设置会计账簿。基层站段必须加强会计账目的核对工作,建立健全定期的账物、账款及有关资料相互核对制度,保障账实、账证、账表三账相符。实事求是地讲,部分站段账目核对不及时或根本不进行账目核对,是目前会计信息失真的主要原因,这是一个不容忽视的问题,全面加强此项工作,无疑会对会计资料的真实性、完整性提供最可靠的保证,是及时、准确编制财务会计报告的重要保障。财务分析是财务会计报告的重要组成部分,是对经营状况的科学评价,必须做细、作准、做好。

(3)在当今的全球市场一体化形势下,要求会计人员具有较高的政治素养,较强的市场经济意识和与时俱进的知识技能。会计人员需要不断的掌握国家法律法规及行业标准规范,丰富自己的专业知识、提高开拓创新能力,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的规定。特别是基层站段的会计人员,只有通过不断的专业培训和学习,全面提升自身的综合素质和业务素质,才能切实有效地贯彻会计基础工作的各项要求。

[l]浅论新形势下的会计基础工作规范[J].陈晓辉,财经界(学术版).2016(24)

[2]浅谈当前会计基础工作的重要性[J].张燕,财会学习.2017(10)

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