杨秀华

摘 要：档案是一个企业的重要资源，加强档案管理对于企业来说具有非常重要的意义。随着我国油气田企业的快速发展，传统档案管理方式以及无法满足档案工作的发展需求。在新时期，需要重视信息化技术的应用，实施油气田档案信息化管理，才能显著提升油气田档案管理效率。本文首先阐述了信息化管理在油气田档案管理工作中的作用，并针对油气田档案信息管理提出了一些可行性建议。

关键词：油气田档案；信息化；档案管理

在企业管理中，档案的作用十分重要。在长期的经营过程中，油气田企业在项目建设、勘探开发、生产经营等方面积累了海量的的档案资料，这些资料的价值巨大，是油气田企业的重要组成部分。而随着信息化技术的飞速发展，油气田企业的档案管理也应紧紧跟随时代潮流，努力提高档案的信息化管理水平，减少档案管理工作的流程，提高档案管理工作效率，从而获得最大化的经济效益与社会效益。作为油气田企业的档案管理人员，应该积极主动的学习现代信息技术，用好信息技术手段对企业档案实行科学高效地管理，更好地为企业的生产、经营、管理提供资料服务。

1 信息化管理在油气田档案管理工作中的作用

1、提高检索效率

传统的油气田档案管理工作以人工管理为主，如档案资料的借阅都需要人工在管理目录中查询相关档案，再去档案室查找资料，这样的档案检索方式效率低下，费时费力，而且每一份档案资料同一时间只能一个人借阅，在借阅的过程中还容易发生遗失、损坏等情況，无法有效发挥油气田档案资料的使用价值。……