区洁萍

摘 要：财务档案作为企业运营的重要记录，是企业过去经营模式及发展状况的总结，也是企业进行未来前景规划的重要依据。对更高层次而言，各企业财务档案所反映的信息汇总之后，能够从最客观的角度反映国家经济发展水平及发展方向。由此可见企业财务档案在企业发展中的重要地位。然而，目前我国的财务档案管理工作仍存在许多不足，只有提高企业财务档案管理意识，规范方法，全面提高企业财务档案管理水平，为提高我国经济发展水平作出贡献。

关键词：财务档案；管理工作；对策

在当代社会，财务档案管理的重要性越来越突出，飞速发展的经济水平对企业财务档案管理水平有着更高的要求。由于我国还存在部分企业缺乏对财务档案管理重要性的认识，无法进行高效的管理工作，低要求低效率严重影响了企业的发展和国民经济水平的提升。因此，企业应当积极解决存在的问题，提高财务档案管理水平。

1 档案管理的重要性概括分析。

1.1 档案管理对行政、企业制度方面的重要性分析

当今社会，对于财务档案管理相应工作的法律指导仅有《档案法》和《会计档案管理办法》这两部法律法规。与此同时，这两部法律法规由于颁布实施时间过长，不但无法得到相关管理部门的重视，还存在许多与当下经济社会发展情况不适应的情况。由此造成的企业财务档案管理工作存在许多漏洞，企业对于财务档案管理要求不高，管理工作实施过程中要求的标准各有千秋，相关工作人员对于财务档案管理工作缺乏充分的认识，对相应法律知识一知半解……许许多多的管理漏洞综合在一起，对企业的发展有着重要影响。因此，企业应当制定相应规章制度，从源头强调财务档案管理工作的重要性，提高财务档案管理工作人员的专业素养，严格规范财务档案管理标准，一步一步完善企业财务档案管理工作，提高企业发展水平。

1.2 档案管理对企业文化、发展方面的重要性分析

财务档案在档案资料中有着重要地位，对企业单位、行政事业单位某些工作的安排及相应活动的开展有着巨大影响。财务档案真实客观的记录了企业经济活动规划及各项经济支出，一旦这些活动出现问题或纠纷，财务档案作为最原始、最客观的记录将成为解决问题、化解纠纷的关键依据，财务档案的这一功能决定了财务档案管理工作的重要地位。然而，许多企业的财政部门缺乏对财务档案的认识，仅仅将相应的票据、账簿等进行简单汇总，随后将这种“财务档案”当做企业管理中的机密文件进行严格保密，這一管理方法使财务档案不但名不符实，而且使其丧失了应有的作用。因此，尽管有很多企业单位建立了财务档案这一档案分类，但仍无法发挥财务档案应有的作用，对财务档案定义不清、档案范围不规范等问题都严重影响了企业档案管理工作的开展。

1.3 档案管理对企业运营、检查方面的重要性分析

财务档案所记录的资料充分客观的总结了企业发展中所经历的事件及相应的结果，是企业发展过程中的经验总结，对企业的总结及发展有着重要作用。财务档案在企业各项工作活动的开展过程、企业正常的生产及工作秩序维持等方面都有巨大影响。由此可见财务档案在企业单位档案管理工作中的重要地位及不可忽视的影响。除此之外，财务档案记录也影响着企业对工作项目及财务计划的科学决策。

财务档案管理最重要的就是档案记录的及时性、真实性和科学性。只有将已经完成的相关活动及时进行记录才能够最大程度的避免出现错误信息；除此之外，进行财务信息的记录整理应当实事求是，不弄虚作假，只有这样才能够使其成为企业发展的“保护神”；财务档案记录的科学性也是很重要的一点，对于一些企业活动较多的企业，尤其是大型企业，财务档案的记录资料过多严重影响了财务档案管理效率及准确率，相关工作人员应当对科学管理有充分认识，提高工作效率的同时保证工作质量。只要确保档案记录严格按照以上三点进行，就可以从根本上经费被挪用等情况的发生，使国家资源得到充分利用。

2 契合当下时代背景对档案管理加强工作的分析讨论

2.1 完善当下的档案管理工作制度、改善工作士气

对于企业单位而言，要开展一项工作最有效的方法就是对相关工作制定科学有效的规章制度，使相关工作人员的工作有据可依，这一方法能够在很大程度上提高工作效率及工作质量。在财务档案管理工作中，企业应当制定科学的财务档案管理制度，并将这一制度严格实施在管理部门日常工作中。对相关工作人员的行为操作进行严格规范，工作人员严格依照这一制度的框架及思路开展工作，从根本上杜绝不当操作的发生，这一方法不但提高了管理人员的工作效率，也很大程度上确保了财务档案管理工作的质量。

影响财务档案管理的因素很多，相关工作人员的自身素质、工作态度等都包含其中。想提高企业财务档案管理工作水平，从源头上要提高的就是管理人员的专业素质，只有自身拥有完美完成工作任务的专业素质，管理人员才能够提高自信心、提高工作热情。因此，企业应当积极引进管理工作方面的优秀人才，提高企业管理部门水平；与此同时，对财务管理工作人员进行系统的培训，在整体上确保企业发展中的优秀工作人员不断涌出。

2.2 档案管理安全保障方面工作的加强

对于财务档案的安全管理，应当从档案的装订保存和安全保障两方面入手。在档案制订过程中，对于档案记录需要的纸张类型、档案装订方式及储存方式都有着严格要求。例如：在装订方式上，应当依据档案的类型及规格选择相适应的方式进行装订，避免装订混乱造成的材料缺失等问题；在进行档案储存时，也应当对不同档案尺寸选择不同规格的储存工具，并对其进行充分消毒，确保档案资料所处的环境不会影响档案材质。除此之外，应当严格规范档案的分类方法，对其进行科学标注、制订检索目录，从而便于管理和查找。另外应当在档案储藏区域放置有防虫、吸潮作用的物质保证档案完整性。在安全保障方面，应当将档案储藏室交由专人管理，定期进行清理检查，如果需要翻阅或更改档案则要通过多层审批，缺一不可，这一系列保密方式能够有效增强档案室保密水平，从而确保档案的安全保存。

2.3 科学化新技术在档案管理方面的契合应用

随着科技的不断发展，计算机技术的应用范围越来越广泛，在财务档案管理工作中，可以通过计算机技术的应用对其进行信息化管理，应用这一技术可以有效提高工作效率和准确率，将财务档案信息储存在电子设备中既减少了纸质版对于纸资源的浪费，还能够很大程度上降低储存空间，提高安全系数。应用计算机技术建立适宜自身企业的财务档案数据库，通过数据库的更新及管理实现资源的实时性和准确性管理。网络平台上进行资源整合分析可以大大减少对人力资源的需求，除此之外，可以应用高级技术和信息分析辅助系统等对财务信息进行科学管理，有效避免由于工作人员判断失误而造成的问题。

3 结语

财务档案的管理工作能否顺利、高效进行，对企业的发展有着重大影响，财务档案的管理就如同一面镜子，只有将镜子擦亮、保护好，才能够清晰的映照出企业未来的美好前景。随着社会的不断发展，经济水平不断提高，为了应对越来越复杂的市场形势，企业应当充分认识到自身存在的缺陷，对财务档案管理工作进行严格要求，全面提高档案管理工作人员专业素质，与时俱进应用高科技技术，从而为企业的发展提供动力和支持。

参考文献

[1]张韧生.论财务档案信息化管理的完善策略[J].中国管理信息化，2016，19（14）：42.

[2]刘静.如何提高财务档案管理的规范化和水平[J].城建档案，2016，09：73-74.