浅谈档案管理及档案信息化建设
2018-05-08薛彦荣
卷宗 2018年4期
薛彦荣
摘 要:档案管理人员目前知识结构“老化”,思想认识不到位,重视程度不够。实现档案信息化,是事业单位在发展中的必经之路。在信息高度共享的背景下,实现档案信息化有助于提升单位的工作效率和办事水平,一举多得。 本文阐述了促进档案信息化建设的几点建议 。
关键词:档案信息化建设;档案管理;建议
在科技日新月异、信息技术飞速发展的今天,在我们对信息资源共享的同时,也应当对档案管理如何实现现代化和信息化作出探讨,致力于提高档案信息技术的建设。实现档案信息化,是事业单位在发展中的必经之路。在信息高度共享的背景下,实现档案信息化有助于提升单位的工作效率和办事水平,一举多得。 本文提出了促进档案信息化建设的几点建议。
1 档案工作人员要树立档案信息意识
档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”,档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识,认识到档案信息化建设的重要性,档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心档案信息化建设事业,认真做好信息化过程中的各项工作。
2 提高档案信息化水平技术
①配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。……
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