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高校OA公文流转系统需求分析

2018-05-07宋哲理卞孝丽

课程教育研究·新教师教学 2017年33期
关键词:办公自动化

宋哲理 卞孝丽

【摘要】目前我国高校基本上都有自己的办公自动化(OA)系统,但是不少高校的OA系统对公文审批流程的设计较为简单,或者根本没有涉及,导致公文审批在OA系统使用中出现各种问题。如何规范办公自动化系统中的公文流转的流程设计,建立真正可用的公文审批的自动化系统,是当前高校办公自动化建设中面临的问题。

本文结合工作流技术以及工作流管理系统的参考模型,并对当前有关公文流转的OA系统进行深入分析,使高校内公务文件的拟写、处理、传递等各环节的工作更加规范,实现了校园文件处理的自动化。

【关键词】办公自动化;公文流转;工作流;NET架构

【中图分类号】TP311.52;TP317.1 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089(2017)33-0020-01

一、系统整体需求分析

当前高等院校都有较好的网络资源,利用计算机技术以及網络设备实现了内部的信息化管理的硬件环境。可经过实际使用情况调研发现,当前的已有的办公管理网络却不能实现高校日常的办公实际要求,因此有必要在对高校办公工作流程情况充分分析研究的基础上设计一款能够满足当前需求,又有扩展空间的办公自动化系统。该系统不仅能够满足各部门、各学院的要求,还能优化学校内部的运作流程,促进学校资源的合理配置,减轻教职工的工作强度,提高其工作效率,实现校园信息的共享,提高办公系统对学校管理者的决策支持能力,并能够与其他的应用系统进行无缝对接。

二、系……

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