林琳

摘 要：高校档案信息网站是高校档案工作的窗口，高校档案信息网站中的学籍档案信息化水平，对学籍档案利用的效果起到重要作用。本文通过对73所高校的档案信息网站进行调查，深入了解高校学籍档案信息化的现状，并提出相应的建议。

关键词：高校；档案信息网站；学籍档案

“档案信息网站是依托互联网提供信息服务的平台。借助这个平台，专业管理单位把档案信息乃至档案文件的副本推上广域网（互联网），可以让其不再受时间和空间限制进行传播，使用户能便捷地获取网上信息，满足他们查询和利用档案信息的需求。”[1]高校档案信息网站是高校档案工作的窗口，档案利用者可以通过浏览网站内容、了解档案机构的工作时间及工作流程、需携带的证件材料要求等基本信息，以便高效便捷地办理档案利用。

学籍档案在高校档案种类中利用率较高，笔者结合工作实际，总结了高校学籍档案的几个特点。（1）时间跨度大。高校学籍档案产生的时间跨度大，从建校开始便有大量学籍档案产生，时间跨度几十年。（2）档案种类多。学籍档案贯穿于学校的招生、教学、毕业、就业工作的全过程，产生的学籍档案包括录取名册、入学登记表、学籍处理決定、学业成绩单、毕业生登记表、毕业生信息登记表、毕业生就业派遣登记表、学位申请表等。（3）学历层次多样化。普通高等学校学生学历层次有本科、专科、硕士研究生、博士研究生、成人教育等。……