陈豪

一、5S管理的含义

1.5S管理的沿革

5S管理起源于20世纪50年代的日本，时至今日，仍有90%以上的日本跨国公司以及以海尔为代表的国内著名上市公司运用此法进行日常管理。5S可以概括为整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个词。20世纪90年代中期，香港浸会大学的管理学教授何广明博士又将此发扬光大，发展成为一套更易被中国人理解和实施的方法，即常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。其虽然名称有所变化，但理念、实施步骤、实施技巧是一致的。

2.5S管理的步骤

5S管理具体可划分为五个步骤：

第一步：常整理。把工作环境中必要和非必要的物品区分开来，这一步是节约空间的技术。

第二步：常整顿。把必要的物品进行分类，根据使用频率确定放置的方法及位置，这一步是节约时间的技术。

第三步：常清洁。彻底清除污垢和隐患，确保人人参与。

第四步：常规范。 坚持上述三个步骤，建立起规范化和制度化的标准，确保人人有责，这一步是该方法成败的关键。

第五步：常自律。全面提高员工素质，彻底改变每个工作人员的精神面貌，这是“五常法”追求的最高境界。

二、5S管理在幼儿园物品管理中的运用

（一）幼儿园物品管理存在的问题

第一，环境杂乱，导致物品使用效率低。如办公室文件杂乱无章、会议室桌椅随处乱放、修缮工具凌乱无序、仓库物品重叠堆放，这不仅影响幼儿园良好环境建设，也使得物品取用困难，降低了物品的使用效率。

第二，物品缺损严重，造成资金浪费。幼儿园财务如玩具、图书、体育器械、操作材料摆放杂乱无章，不仅容易导致物品缺损，还经常出现找不到、收不齐的现象。重复购买物品，造成财务上的浪费。

第三，物品堆砌，设备老化，存在安全隐患。一方面，物品随意摆放，不仅容易发生幼儿磕碰等安全隐患，也有可能会妨碍安全通道的通行。另一方面，幼儿园中灭火器、食堂煤气管道等物品出现老化现象，如得不到及时处理，会带来较大的安全隐患。

（二）幼儿园5S物品管理标准

1.及时精简，节省空间

5S管理中的“整理”指将必需品和非必需品区分开，清洁非必需品，腾出空间放置必需品和常用品。以仓库物品管理为例，本园定期对仓库物品进行分类，根据物品使用频率分成无用物品、少用物品、偶用物品、常用物品。清理无用物品，将少用物品和偶尔物品封存并做好标识，腾出更多的空间存放常用物品。此标准也可运用到幼儿班级和公共区域，成为保证幼儿园各项活动的基础和前提，其目的是腾出空间，减少误用，营造爽朗的工作环境。

2.按照频率，准确分类

幼儿园各处物品达到第一条标准后，我们要做的就是将必需品按照使用频率进行准确分类。我们可以将必需品分为每天用的、每周用的、每个月用的、每个学期用的和每个学年用的。每天或每周用的物品我们可以直接摆放在现场附近；每月、每学期或每学年要用的物品我们可以摆放在仓库；最经常使用到的物品摆在最方便取到的位置，最大限度地减少取用物品的时间。摆放时注意直线、直角布局，保证通道的顺畅和布局的合理，物品尽可能集中存放。

3.运用目视管理，标识标签指引

目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产，从而提高劳动生产效率的一种管理手段。在目视管理的运用中，标识标签起到了非常重要的作用。所有物品根据使用频率摆放到位后，我们要借助标识来实现人与物、物与场所之间的直接对接。标识包括仓库物品平面存放图、仓库柜子标识和物品名称标识。当然在有标识的基础上，我们也要让整个物品的摆放一目了然，对于有的物品我们可采取直接分类摆放的方法，对于需要收纳的物品，我们尽量选择透明的容器来存放，这样在领取的过程中就减少了盲目寻找的时间。对班级卫生间保育员的保洁工具和班级的灯具、风扇都做上了标记，让大家能够以最快的时间找到想要的物品或开关相对应的灯和风扇；为杜绝空调忘记关掉带来的安全和浪费情况，我们运用目视管理，在每架空调的出风口都贴上了美丽的蝴蝶飘带，这样员工只要看到飘带在飘动，就能立刻发现空调未关，从而及时关闭空调。

4.标明存量和日期，准确增补

在幼儿园物品管理中经常会出现怕麻烦、想多储备一些物品的情况，这就导致物品的积压以及资金的浪费、损耗控制成本的问题。为此我们通过日常的观察和测算，确定了每样物品的最高存量和最低存量，并标注在该样物品的存放位置。当某样物品到达最低存量时，管理员就要按最低存量与最高存量之间的差额进行增补，这样做能准确把握量的变化，准确增补，大大减少了资源浪费和物品堆积，也大大提高了工作效率。我们将每次进仓的食品、药品和物品标明关键日期，并要求教职工和仓库管理员在进出仓时把握“先进先出，左进右出”的原则，以此保证先进仓的物品和食品先使用，避免因过期导致的浪费现象。

5.定点、定位，统一摆放

为了让幼儿园环境时刻保持干净、整洁、有序，我们在每一处公共区、每一个班级针对不同物品或玩具都设置了定点定位、专人管理的要求。所谓定点定位，就是将物品按使用需要和便于取放的原则科学地固定存放在区域的特定位置上，缩短取放的时间，消除不稳定性。我们规范了班级各常用柜子的统一摆放，让每间教室相同位置的柜子都摆放相同的物品，便于教师们分类和取放。针对班级桌椅乱放的问题，我们引导教师根据自己班级的设置情况，确定多余椅子存放处，用自贴纸在该处地面贴出一个正方形区域，让教师和幼儿固定摆放；针对礼堂椅子会后摆放杂乱无章的问题，我们将礼堂一边靠墙位置设置成“椅子存放处”，用自帖纸在地板同样贴框并标明每列存放椅子数量，会后要求教职工按标识指引摆放。我们还将公共区和公共办公区的桌椅都贴上了专属标签，避免了桌椅的混淆。

6.专人管理、定期审核，形成自律

物品定点定位后，我们还设置了专人负责检查维护管理，园部定期检查审核。具体做法为：首先根据本园的实际情况、场地情况和人员特点，安排每个公共区、公共科室的负责人，明确区域负责人所管辖的范围、财产和工作职责。之后召开动员会，宣传“人人都是管理者”的重要性，树立“管理光荣”的思想，调动区域负责人的管理意识，取得大家的支持并分块讲解每个管理员的权利和义务。通过一段时间的试管理，我们明显发现幼儿园各处都干净整洁多了，我们及时向定点管理人员反馈幼儿园发生的变化，充分肯定大家的定点管理工作，也积极听取管理人员的意见和建议，及时调整工作。在大家对新增的定点管理工作都适应的基础上，我们根据每个区域或科室的特点，将不同区域或科室定点负责人的名字和收放或使用要求以图文并茂的方式展现在每个公共区域或科室的顯眼位置，以此增强定点管理人员的管理意识，也规范使用者的行为。

通过上述六个方面的5S物品管理在幼儿园中的综合运用，我们已经获得了良好成效。5S物品管理让幼儿园管理者优雅、创意地工作；让幼儿园节省经费、时间、空间、人力 、能源等资源；让幼儿、教职工养成清晰的思维和严谨的做事的条理性；让幼儿园“活”而不乱。5S物品管理，它不仅仅是一种方式、一种方法，更是一种态度与作风。只要我们坚持，持之以恒地做下去，一定会形成一种精美是印象、 精心是态度 、精细是过程、 精品是成绩的意识和文化，从而使幼儿园得到进一步的发展。

参考文献：

[1]王黎军.学校5S管理实施指南[M].北京：机械工业出版社，2016.

[2]史勇萍.幼儿园精粹管理[M].北京：北京师范大学出版社，2016.