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信息技术在汽修专业学生入企实习管理中的运用

2018-04-11玉环市东方中学梁华霖

汽车维护与修理 2018年6期
关键词:顶岗考核职业

玉环市东方中学 梁华霖

现代学徒制是当前职业学校对学生技能提升管理的有效培养方式,学生入企顶岗实习是职业院校教学过程的重要组成部分,是学生提高实践技能,实现零距离就业的必修课。由于汽修专业对学生动手能力要求较强,根据要求,学生要进行为期一年的顶岗实习,笔者所在学校处在三线城市,地域面积小,规模汽车维修企业不多,每次接受实习学生有限,导致汽修专业顶岗实习存在“小、散、乱”现象,给实习管理带来一定难度,顶岗实习效果大打折扣。

1 汽修专业学生顶岗实习管理存在的问题

1.1 学生实习管理跟踪不到位

汽修专业是笔者所在学校的骨干专业、省级示范专业,随着职业教育越来越被广大家长认可和接受,加之汽修专业就业形势良好,近几年,报读我校汽修专业学生大幅上升,每年招收汽修专业新生在300人以上,完成2年在校专业课程学习,第3年到汽修厂顶岗实习,学校和规模较大的几家汽车维修企业有合作,每年接纳一定量的实习生,但大部分学生是通过家长或亲朋好友找到实习单位,导致实习地点分散,加上专业教师忙于在校学生教学与管理,无暇顾及顶岗学生的管理,难以亲临学生实习的每个单位,了解学生的实习情况和表现,导致实习管理跟踪不到位,实习无法达到预期效果。

1.2 学生实习考核评价不到位

为期1年时间的顶岗实习结束后,每个学生上交实习笔记和生产实习单位鉴定表,附上单位的鉴定意见和师傅的评语,班主任收齐材料后给学生一个实习评价和成绩,未免有失客观与公平。

1.3 学生实习时间不到位

根据教学安排需要学生进行为期1年的生产实习,通过走访调查发现,刚开始时,学生都兴致勃勃地去单位报到,很多单位刚开始给实习生安排的都是简单的、没有技术含量的工作,实习待遇偏低,令很多学生大失所望,很多学生不到3个月就离开实习单位,由于学校教师没有及时跟进,做好学生的思想工作,导致学生最终转行从事其他职业,实习时间无法保证。

2 汽修专业学生顶岗实习管理改革的必要性

2.1 国家政策的具体要求

国务院在《关于大力推进职业教育改革与发展的决定》中明确要求职业学校要“加强实践教学,提高受教育者的职业能力。要求校企进一步加大工作力度,切实加强实习管理,健全制度,创新机制,扎实工作,常抓不懈,保证职业学校实习教学健康有效开展。”教育部等6部委印发《职业学校校企合作促进办法》中进一步明确了职业学校和企业可以结合实际在人才培养、技术创新、就业创业、社会服务、文化传承等方面,开展7种形式的合作。

2.2 提高人才质量的内在要求

汽车维修专业非常注重实践,在生产实践期间,必须引导学生参与各类实践活动,开阔专业视野,学习与人合作,增长生活见识,积累专业经验,拓宽眼界思路,帮助学生学习书本之外的知识,让学生学会面对现实,不断提高自身解决实践问题的能力。而传统的实习管理模式不能满足上述需求,必须进行改革。

2.3 信息时代发展的迫切要求

当今社会正处在信息技术迅猛发展的大数据时代,数据的价值被真正挖掘出来,人们用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据进行创新。相比之下,学校的教学信息化改革步伐缓慢,仍停留在课堂教育信息化的初步阶段,未能实现对学生全部教育过程的信息化管理,特别是在实习管理等方面,信息化程度更低,管理不到位,实习效果达不到人才培养的要求。

3 信息技术在学生顶岗实习管理中的运用

网络时代我们更应该抓住互联网+的优势。为此,学校通过学习,寻找到阿里开发的“钉钉”移动办公软件,以企业员工化管理模式,将日常工作搬上了钉钉移动办公平台,包括内部沟通、电话会议、日常审批等内容,其主要功能如下。

(1)联盟会议。商讨设计方案无需召集至一个地点进行,教师只需提前向各自约个时间,就可以运用视频会议进行畅快讨论,还能将会议过程中的重要内容进行记录和录音,改变了传统会议的耗时、耗力的现象,大大提高了工作效率和工作能力。

(2)学生管理功能突显特色。让教师在管理中如虎添翼、如鱼得水。

1)学生基本信息登记(图1),在基本设置中,制作结合学校学生自有特点的《基本信息登记表》,并设定查收人员和审核人员,学生在通过手机填写完毕立即上传平台,后台就完整地收集到学生的全部信息,告别以往的纸质登记表。

2)实习日志的填报(图2),同样在基本设置中,根据学生实习情况及学校的考核要求进行个性化设计的实习日志填报,设定日志审查人和抄告人,学生即可用手机填写实习日志,并可以以照片的形式上传至平台,方便又省力。

3)日常考勤打卡(图3),此功能更是灵活、有效,根据每一家实训企业的特点,可以分组、分批、分点进行设置每一名学生的上下班打卡考勤记录,只要学生在企业规定区域、时间内打卡,后台将第一时间查看到考勤信息,并能够当天实时统计,将第一时间内掌握到学生的上班情况;也不再因为各企业因为上班地点不同、上班时间不同、从业岗位不同等差异而无法管理。此功能完全可以为每一位同学的实习情况进行订制。

4)人事登记和调岗、离岗审批(图4),根据考核办法,学生可以在平台人事管理栏内进行请假、调岗、离岗申报审批事项,让学生灵活地进行调整工作岗位和特殊情况的请假。

(3)后台数据统一,方便灵活。通过移动客户管理端,管理员不管在何时何地,均可查阅到当天学生的一切情况,并可设置定时发送提醒功能,如图5。

(4)学生日常会议无需统一到校召开,可以通过视频会议和电话会议功能,只要提前预约一个时间点,就可召开会议。实施中,学校一般安排晚上非上班时间,学生可以全部参加,完全不影响白天繁忙的工作时间,为企业解决了学生请假回校而无人在岗的困难。

图1 基本信息登记表

图2 实习生日志

(5)智能免费网络电话,每位学生都有1 000 min的免费网络电话时长,同学之间、师生之间可以畅聊交流。

(6)钉盘功能。该功能是学生们相关学习资料的存储区,该功能可以将实习管理制度、实习记录表、考核表上传到钉盘,学生们可以随心所欲地下载学习,也可以将企业相关车型的资料共享至钉盘里,让各企业的同学进行分享学习。

(7)创建联盟交流群、师生交流群,让有关问题及信息第一时间进行交流互动,不用再为一点点小事打电话或上门询问了。

图3 日常考勤

图5 日报表

4 “钉钉”移动办公软件的特点

(1)颠覆传统管理,提高效率。移动管理将完全颠覆了传统的一名教师管理一家企业的现状,而是一名教师可以管理全部企业的学生。因为学生的动态和信息完全可以通过移动办公软件进行网络上传、更新,企业主管也可以通过学生在岗情况进行实时反馈,可以运用图片、视频、语音等各种手段进行。

(2)考核方式灵活,不再停留在传统的面对面考核。根据每家企业对学员的考核要求,可以进行“私人定制”考核方式、内容,企业主管根据平时自身练习情况在移动平台上进行个性化定制考核标准,并上传至平台,学校通过后台进行审核批准,企业组织人员进行每学期1次的现场考核,考核结果、过程视频等同样也可以在及时上传到平台,完成学生的考核管理。

(3)总评统一神速,效果明显。作为管理员的教师,可以通过后台数据导出,通过分类、筛选,几分钟内可以将每一位同学的总评情况进行评分,公平、有效,效果明显。

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