王斌

摘 要 高校教育教学工作的顺利开展离不开有序的图书档案管理，高校文化的建设管理水平很大程度上也通过图书档案管理水平体现。随科技发展，传统的人工管理已无法满足现实生活需要。本文从分析计算机信息技术应用在图书档案管理中的必要性入手，提出在高校中实施计算机信息化管理的途径，旨在更广泛应用计算机技术，方便高校对图书档案进行管理。

【关键词】计算机信息技术 高校 图书档案管理

1 计算机信息技术应用在图书档案管理中很有必要性

1.1 走出传统管理方式的困境，提升管理效率

数量庞大的图书、纸质档案需要大量空间进行储存，包括档案室、阅览室、采编室等专门的科室。校园用地有限，学校保障学生活动空间的同时，自身也要寻求扩招发展，因此占据大多数空间存放资料是不科学的。借助计算机信息技术，这些问题便可以迎刃而解。只需要一台电脑的空间就可以存储海量档案及图书内容，节约空间。同时，对于一些珍贵的历史资料来说，无形比有形更为保险。利用计算机管理储存，管理人员可以减少资料损坏的担心；无论是管理人员还是查阅资料的人员，都不需要大费周折跑到科室手动翻找，而是随时随地仅需动动手指就可获得想要的内容，极大提高了管理与查阅效率。

1.2 减轻管理压力，让资源共享变为可能

信息化时代的来临，丰富了高校图书馆的意义。图书馆不再是单纯的学习与存储档案的场地，更是一个存储多元信息的大的载体。……