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中小企业应收账款管理的必要性与可行性分析

2018-03-29周健

商情 2018年9期
关键词:应收账款可行性必要性

周健

[摘要]作为国民经济发展的重要组成部分,中小企业日常的生产经营也面临着巨大的挑战。由于这类企业提供的产品在市场中缺乏一定的竞争性,采用赊债销售的方往往成为他们获取市场份额的方式,然而随着赊销额的逐步扩大,企业在应收账款管理方面的问题也愈加突出。因此,本文将会以中小企业作为研究对象,深入剖析其应收账款的必要性与可行性,期望能为其进一步的发展提供可参考的建议。

[关键词]中小企业 应收账款 必要性 可行性

在市场经济竞争作用机制下,中小企业在人才、技术、资金等方面的欠缺已经成为其未来长远发展中的阻碍因素。相对于大型企业来说,中小企业的发展的经营环境更加困难,尤其是在银行贷款等融资方面。因此,为了提高其竞争优势,企业的赊销规模在逐步扩大,为其应收账款的管理带来了更多的挑战。

一、中小企业实施应收账款管理的必要性分析

(一)促使企业利润虚增

很多中小企业在采取赊债销售的方式后,常常面临着应收账款无法有效收回的难题,而随着其坏账的比例逐步的攀升,目前企业可能无法收回的资金几乎达到了近一半的比例。对于这部分无法收回的账款,企业依然将其记录在整体的利润收入中,这使得其报表上的经营收入与其实际的收入存在较大的偏差,不仅不利于其未来的有效决策,对于其经济效益的实现也存在一定的阻碍。因此,从某种角度上来说,当企业销售利润的进一步增长,其面临的现金流问题可能会更加严重。

(二)占据企业流动资金

很多情况下,对于中小企业来说,其账面上的应收账款应当是其日常持续运营的流动资金。但是这种流动资金的使用权短期內还属于其销售的客户,这导致企业失去了对这部分资金的使用权。因此,应收账款的存在,不仅减慢了企业内部资金流动的速度,也会对其日后经营活动的持续开展存在带来一定的影响。

(三)增加企业收账成本

在长期无法收回应收账款资金的情况下,企业需要寻求政府的帮助,利用法律措施来解决这一困境收回应有的账款。但是这种强制性的收回措施必然需要投入大量的人力财力,增加了其产生应收账款的额外成本。因此,对于部分信誉较好的客户,企业可能在特定的时间内收回资金,减少其经营风险,而如果遇到无法收回的账款,很容易影响到企业正常的经营活动,进而增加其资金使用的风险。

二、中小企业应收账款的可行性分析

应收账款的使用虽然对于企业的资金流动形成了较大的影响,但为了增加其市场竞争力,这种销售模式也在一定程度上给企业的经营带来了新的可能。基于此,企业必须对其在应收账款的影响中进行剖析并及时规避,才能为维持企业的有序运行。

(一)制定有效的信用评估政策

为了确保应收账款能够有效收汇,企业在实施赊债销售活动之前,应当对其目标客户的信用情况、经营情况有所把握,才能提升其有效收回资金的可能性。因此,企业可以根据客户的实际情况建立相应的风险等级划分,对不同等级的客户实施不同的销售方式,在双方平等自愿的基础上建立相互合作的伙伴关系,既保证了销售活动的有效进行,也能够帮助企业快速收回应收账款。

(二)确定企业产品销售的期限

中小企业在进行赊销活动之前,必然会对客户支付的方式与支付的期限等做出详细的规定,以此来促进客户的正常还款。在激烈的市场竞争中,中小企业为了提升其产品的优势,往往会给客户提供较长的赊销期限,这也在一定程度上增加了企业应收账款无法收回的风险。因此,针对这类现象,企业一方面可以对客户的债款偿还行为给与相应的优惠,比如在一定期间内还款可以享受现金减免的活动等,另一方面企业应当从法律的角度对这类赊债销售的活动加以规范,保障收款安全的同时提升其日常销售的利润水平。

(三)建立科学的信用额度

中小企业的目标赊销客户在与其建立合作关系时会设置一定的信用额度。它主要是指客户能够从企业中所能获取的最大产品额,在这个数额以内,客户可以进行自由的购买。基于此,为了增加其账款收回的可能性,企业应当对不同的客户设置不同的信用额度等级,除了考虑到自身产品的库存、数量等方面之外,需要重点把握自身可以给与的信用额度范围,不能因私人关系好等原因而随意承诺,否则很容易威胁到企业自身的安全运转。

(四)完善相关账款收账制度

应收账款在收账是其产生之后需要不断关注的一项问题。一般情况下,在规定的实践内,企业会通过面谈、短信、电话等方式来完成催收账款的工作。但是,由于不同的客户所拖欠的金额以及与其商定的还款期限等方面都会有所差异,企业必须根据具体的客户情况来加以处理。如果其目标客户持续还款的信用较好,但是存在短期内无法及时还款的情况,企业相关人员可以适当的延长其应收账款的期限,以维持与客户长期良好合作的关系。而如果客户本身的经营状况不佳甚至存在破产的风险,则企业应当及时采取相关的法律措施,在应收账款的问题上予以解决。总之,在催收账款的过程中,面对不同的客户必然需要采取不同的收款策略,而这也离不开企业收账制度的支持,才能确保各个环节各项措施的有效落实。

三、结束语

综上所述,中小企业是我国经济活动开展中的重要主体,其经营状况的好坏都会影响到一个区域甚至国家的整体利益。而应收账款作为这类企业流动资金持续运作的关键内容,必须引起重视并采取完善的措施加以优化,才能确保其日常活动的有序进行。上文在对当前应收账款管理的必要性做了详细的阐述,并以此为基础提出相关的可行性研究,虽然存在一定的不足,但是期望能够为企业资金安全的保障以及经营利润的提高提供一定的支持。

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