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企业固定资产及设备管理系统

2018-03-22李洁

魅力中国 2018年34期
关键词:核算管理系统程序

李洁

摘要:随着现代计算机科学的发展,计算机系统越来越受到重视,并给人们的生活带来了极大的便利,在固定资产及设备管理系统亦是如此。无纸化办公,管理系统协助人工管理,使人们的管理能力不断提升,管理效率不断提升,最终实现资产管理的规范化、科学化、信息化的工作目标。能够为企业进行数据分析、决策和评估提供全方位的先进管理平台。

运用ASP.net、Javascript,Linq to sql技术, 采用SQL Server2008作为后台数据库并利用Vs2010 IDE,开发建设固定资产及设备管理系统平台,并运用photoshop等设计软件完善系统界面。采用Linq to sql数据库连接技术,实现数据库连接,设计中并强化系统的简洁性、扩展性、可维护性和健壮性。

固定资产及设备管理系统,以方便在固定资产安排和设备资产管理上的工作任务,从数据库数据表的设计,中间用于数据库的数据处理C#和用于数据提交的FineUI程序的设计及主要网页显示界面的呈现方式。本系统能够便利的对固定资产及设备进行有效的管理,有利于报表的查询,通过信息用户等登录页面使管理员用户拥有增删改的信息操作权限

关键词:ASP.net ;JavaScript;SQL Server2008;固定资产及设备管理系统平台

随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机信息技术的迅猛发展,以计算机与通信技术为基础的信息系统处于蓬勃发展的时期。

资产设备管理系统实现了对设备资产的有效管理,将复杂的管理程序自动化,实现资产的统计分析、计算,以及制作或打印各种报表,简化了在管理中的很多环节。实现了资产的快速查询、统计和调拨。

通过固定资产设备管理系统的构建,来实现资产设备信息资源的时效性、开放性,改变以前过分依赖管理部门的工作模式。使企业从过去的人工管理方式中解脱出来,提高了企业资产管理部门的管理水平和工作效率,规范了资产管理的程序,同时也避免了以前工作人员人工管理出现的由于人为因素而造成的各种问题。

另一方面,资产设备管理系统的建成,可以实现固定资产设备管理信息在整个网络的资源共享。方便快捷的随时随地的在本地计算机上调用各部门的相关数据,进行统计分析,为企业未来更好的发展提供一个快捷之路。

固定资产可以按其经济用途、使用情况、产权归属、实物形态和使用期限进行分类核算。

1、按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类

生产经营用固定资产是指直接服务于生产经营全过程的固定资产。非生产经营用固定资产是指不直接服务于生产经营,而是为了满足职工物质文化、生活福利需要的固定资产。

2、按使用情况分为使用中、未使用、不需用三类

使用中固定资产是指企业正在使用的各种固定资产,包括由于季节性和大修理等原因暂时停用以及存放在使用部门以备替换使用的机器设备。未使用固定资产是指尚未投入使用的新增固定资产和经批准停止使用的固定资产。

3、按产权归属分为自有、接受投资和租入三类

自有资产是指企业拥有所有权的各种固定资产。租入固定资产是指企业从外部租赁来的固定资产,租入固定资产又可分为经营租赁资产以及融资租赁固定资产,经营租赁资产所有权不属于承租人,而融资租赁固定资产,在到期后,所有权归承租人,承租人可以视为自有资产进行管理,要计提折旧。

4、按实物形态分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五大类。

5、按固定资产最短使用期限分为5年、10年、20年

企业在对固定资产最短使用期限分类时,不能将不同使用年限的固定资产划为一类,以免影响固定资产折旧计提的正确性。

根据对部分企业的资产管理工作的调研发现,当前各个企业对公司固定资产设备管理已经有一定的重视,但是在网络信息化管理方面,还存在一定缺陷,没有完全利用计算机网络的优势来管理企业固定资产。

1、国内固定资产设备管理体系仍不够完善。

多数企业对固定资产设备管理缺乏统一的领导、统一管理的综合监督协调部门,造成了固定资产设备实物使用移动与财务核算相脱节,职能管理部门与占有使用部门相分离。最终导致固定资产设备普遍存在资源浪费、资产设备流失等问题。

2、固定资产设备账目核实不方便。

企业的固定资产设备数量大、种类多、使用不集中,不可能经常性的进行设备实物的清点,造成账目和实物不否的现象时有发生。

3、综合利用率低,缺少资产使用效益的评估体系。

对固定资产设备的管理至今仍局限于资产账面管理,对资产使用效益缺乏必要的评估。主要表现在:设备闲置、重置、严重浪费;办理固定资产相关手续相当繁琐;非网络化管理,导致资产设备严重流失。

通过计算机软件代替传统手工的固定资产设备管理模式。利用计算机网络平台,开发固定资产及设备管理系统,代替低效的手工资产管理模式,实现优质高效和全方位管理固定资产、设备。并对企业固定资产设备的盘点、变动、调拨等各项管理程序进行优化。建立与固定资产设备相关的数据库。实现资产设备的实时监控,设备查询等。

固定资产及设备管理系统主要是完成对系统资产设备信息管理、资产设备变更管理、权限管理、资产设备用途管理和资产设备类别管理,其设计目标如下:

1、使程序方便维护。由于信息系统需求是不确定的,需要对系统功能进行完善和调整,以便对程序进行补充或修改。

2、使程序可靠。程序应具有较好的容错能力,正常情况下能正确工作并在意外情况下应便于处理,不至产生意外的操作,从而造成严重损失。

3、力求程序方便理解。程序不仅要求逻辑正确,计算机能够执行,而且应当层次清楚,便于阅读。

4、尽最大努力使程序能够高效的利用计算机资源。

固定资产设备是每个企业的重要资源,其管理与核算是财务管理核算的一个重要组成部分,在很多企业里实物管理和价值核算都是分开的,分别由设备部门和财务部门负责,所以固定资产设备的核算和管理,是一项非常复杂的工作。

运用现代化信息技術手段加强资产设备的管理,可以大大地减轻资产核算的工作量,加快资产信息的收集速度,通过加强管理,提高和保护固定资产设备完整性,充分挖掘资产潜力,不断的改进资产设备利用情况,从而提高固定资产设备的使用经济效益,不仅有利于企业降低产品成本、提高产品质量,并且还可以大大节约企业基本建设投入资金,以有限的资金不断扩大企业资产规模,实现固定资产设备的保值增值。

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