摘要：我国经济新常态背景下，经济的发展速度有所减缓，国有企业在我国的经济发展中发挥着至关重要的作用，如何在新时期实现国有企业的改革创新，促进其产业结构的转型升级，成了目前国有企业发展中的关键问题。国企办公室管理工作，是在国企管理中的关键内容，对于保障整个国企的长远发展具有至关重要的意义。尤其是在信息化背景下，国企只有不断实现办公室管理模式的创新，才能够保障企业的竞争力。本文将通过分析信息化背景下国企办公室管理模式革新的重要性，探索信息化背景下国企办公室管理模式的革新策略。

关键词：信息化；国企办公室；管理模式；革新策略

随着市场经济的不断发展，国有企业的发展模式也逐渐出现了变化，这既是时代发展的要求，也是国企进行自我完善所必须进行工作。尤其是在信息化时代到来之际，如何利用信息化的优势实现管理模式的创新，成了目前国企发展中的重要工作。信息化的技术手段，能够使得企业生产的数据信息管理更加有效，通过数据信息的获取、分析、整合和分享，能够对实际生产起到明确的指导性作用，是在新时期国企发展中的重要推动力。国企办公室管理，能够有效保障办公室工作的统一性和先进性，对于保障国企各个环节生产的高效性具有至关重要的作用。在传统的办公室管理模式中，存在着管理效率低下和管理理念落后等问题，利用信息化的手段对国企办公室管理模式进行革新，是促进国企发展的重要途径。

一、信息化背景下国企办公室管理模式革新的重要性

（一）提升办公室工作效率

在国有企业的发展过程中，办公室涉及的工作内容丰富且类型复杂，在传统的办公室管理模式中，通常会由于其工作特点导致管理效率的低下，造成工作中出现差错，影响国企的生产经营[1]。在信息化背景下，对国企办公室管理模式进行革新，可以借助于先进的信息化技术手段，对庞杂的工作内容进行简化处理，减轻工作人员工作压力的同时，能够提升办公室的工作效率。这是国企在发展中十分重要的一个环节。

（二）提升决策的科学性

在办公室工作中，决策的科学性是保障国企生产经营先进性的重要工作，对于国企的长远发展具有至关重要的作用。在以往的办公室工作中，制定决策的过程漫长且信息精确性低，给国有企業的发展造成了阻碍。通过在信息化背景下对国企办公室管理模式进行革新，能够为决策工作提供科学而精确的企业生产经营信息和市场信息，使得制定决策的信息数据更加可靠。

二、构建国企知识管理技术平台

对于国企文化知识的管理，是树立企业文化的重要途径，构建国企知识管理技术平台，能够为企业文化的树立打下坚实的基础，促进办公室管理模式的革新。首先 应该建立完善的企业文化知识管理系统，其次就是企业文化知识管理平台系统服务的技术管理。

（一）构建国企信息技术基础结构

文化知识管理平台的建立，是保障国企办公室管理模式革新的重要一步，通过建立完善的文化知识体系，能够有效保障办公室工作的开展，是促进企业发展的重要途径。在构建国企信息技术基础结构时，首先应该不断提升办公室管理人员的基本素质，要求其掌握先进的信息化技术手段，能够在平时的管理工作中将信息化的优势发挥到最佳。其次应该在建设的过程中积极了解市场动态，使得国企信息技术基础结构能够符合当下时代的发展特点，便于在办公室管理模式的改革中充分利用社会资源[2]。

（二）构建国企知识管理系统

在信息化背景下国企办公室管理模式的革新，需要构建科学化的国企知识管理系统，保障管理工作能够朝着信息化和智能化发展。对于国企办公室文化知识的存储及更新，是保障革新工作有效开展的关键，为此必须促进国企办公室文化知识存储与更新的管理平台的构建，对于文化知识的更新能够更加及时，而且简化了工作流程，突破时间和空间的限制，使得办公室管理革新工作的效率得到有效提升。

对于国企办公室的网络环境构建也应该加强重视，保障网络环境的安全性和可靠性，实现全网通的模式。这样在进行管理时能够实现各部门的信息交互，增强管理效率的同时，能够提升员工的工作效率。此外，知识体系库的建立也是实现办公室管理模式革新的重要方式。对于知识库和数据库的建立，应该保障为数据信息的完整性，不断提升数据信息利用率。在进行国企办公室管理时，还应该不断加强信息化软件的应用，促进管理的科学化和信息化，是保障生产经营效率的关键。

三、优化整合国企知识资源

（一）构建战略知识联盟

在优化整合国企知识资源的过程中，应该加强战略知识联盟的构建，可以促进企业的长远规划的制定，增强新时期国企的竞争力。在构建战略知识联盟的过程中，国企应该充分了解市场发展特点，使得国企知识资源的优化整合更具有时代性。通过战略知识联盟的构建，能够避免管理周期对于国企办公室管理模式的限制，促进企业的长远发展[3]。

（二）重组业务流程

针对国企办公室业务量庞杂的特点，利用信息化的技术手段进行业务流程的重组，能够有效提升资源的利用率，是促进办公室管理模式革新的重要环节。通过对于知识流程的构建，能够对业务流程形成指导，保障业务流程的有序性和科学性。在信息化技术的帮助下，实现顾客导向、组织沟通和员工授权。在日益激烈的市场竞争中，利用信息化的技术手段实现业务流程的重组，是提升国企竞争力的重要方式。

结语

国企办公室管理模式的革新，是在信息化背景下社会经济发展对于国企提出的要求，也是促进自身长远发展的关键措施。信息化背景下国企办公室管理模式的革新，能够提升办公室工作效率、提升决策的科学性。首先应该通过构建国企信息技术基础结构、构建国企知识管理系统，实现国企知识管理技术平台的构建；其次应该重组业务流程、构建战略知识联盟，优化整合国企知识资源。

参考文献：

[1]崔秦嘉.信息化背景下国企办公室管理模式的革新策略[J].现代国企研究，2018（06）：16

[2]张方央.新时期大型国企办公室管理人员所面临的挑战分析及对策[J].现代经济信息，2017（24）：88

[3]刘钰.国企办公室工作管理的精细化分析[J].办公室业务，2017（02）：15

作者简介：祝刚（1987，07-）男，汉族，安徽省濉溪县人，淮北矿业股份有限公司临涣选煤厂工作，工程师职称，研究方向：办公室信息化管理。