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高校图书馆管理创新探讨

2018-03-22王一兵

魅力中国 2018年34期
关键词:图书馆管理高校创新

王一兵

摘要:在新时期,高校图书馆在管理方面,应在原有的基础上有所创新,从而改变传统的管理方式,从而落实岗位分工制度,也就是说在各个岗位配置相应的管理人员,还应合理分配工作量,便可划分管理职责,有效增强馆员的责任感,进而认真做好本职工作。此外,还应创新管理观念,逐渐意识到管理工作不仅仅是整理书籍,还应根据读者的需求,提供多样化的书籍,有效提升服务水平,同时做好图书馆管理工作,促进图书馆更好地发展。

关键词:高校;图书馆管理;创新

前言

当前,高校图书馆在创新管理模式时,要注重合理地配置管理人员,从而做到分工明确,避免因岗位分配不合理,而导致馆员心理不平衡,便会产生离职的想法,便会提高离职率。因此,管理过程中要注重实施岗位分工制度,促使岗位配置合理、可续,有效提高管理工作的时效性。同时,定期组织管理人员进行培训非常有必要,经过一段时间系统的培训,逐渐提高工作能力和职业素养,为促进图书馆发展做出贡献。

一、以往图书馆管理现状

以往图书馆管理中存在的问题可分为以下几点:第一,管理理念陈旧,没有创新意识,致使管理人员过于注重整理各类图书,进而忽视了解读者的需求,所摆放的书籍种类单一,不具有多样性,没有最新出版的图书,难以吸引读者的注意力,逐渐不愿意主动前往图书馆,从而导致借书数量减少,购买图书的人数锐减,对于图书馆发展十分不利。第二,在不同的岗位配置的人员数量较多,有很多闲散的工作人员,而其他岗位缺少人数不够,表明管理人员配置不合理,难以公平划分工作量,由于分配不科学,心理不平衡,就会产生不良的工作情绪,势必会影响工作效率,难以提高管理工作的时效性,严重阻碍图书馆发展。第三,不注重组织管理人员定期进行培训,在工作中仍然运用传统的管理方式,不能高效率完成工作量,难以灵活运用信息技术管理图书,不利于提升管理效果。对于这一管理现状,以下文章提出了创新管理模式,便可解决存在的问题,有效提高图书馆服务质量和管理效率。

二、高校图书馆管理创新探讨

(一)落实岗位分工制度,明确工作职责

现阶段,高效图书馆创新管理制度时,落实岗位分工机制,从而明确工作职责,详细划分工作量,促使管理人员在各自岗位,认真完成工作,逐渐消除不良的工作情绪,不再感觉岗位分工不合理,在工作中自觉按照规定,运用计算机整理图书,高效分类图书。同时,在图书馆网站上发布最新的书籍,吸引读者的注意力,促使读者主动前来阅读图书,体现出管理人发挥出主观能动性,对待本职工作更负责更认真,不仅改变了传统的管理方式,还运用信息技术提高了管理效率和服务水平。因此,合理进行岗位分工是管理制度所提出的要求,必须按照规章制度创新,还应做到公平划分工作量和工作职责,这样才能调动起管理人员的积极性和主动性,进而转变传统的管理思想,改变落后的管理方式,推动图书馆快速发展[1]。

(二)创新管理理念,提供优质的服务

创新管理方式是图书馆发展动力。应先创新管理理念,从而可以设立自由交流的读书室,读者可以相互交流和讨论阅读感受,相互推荐读物,也可以根据自己的需求,告诉管理人员,便可提供读者所需的书籍,便可提升满意度。表明改变了传统的管理观念,在进行管理工作时,更加注重了解读者的需求,认真记录下来,按照读者提出的意见、建议、图书,增加書籍的各种和数量,进而展示出多样化的图书,渐渐地吸引越来越多的读者前来阅读。除此之外,还应重视布置阅读环境,在室内摆放一些盆栽,或者提供免费的水,从多个方面提供优势的服务,体现出人性化的服务理念,促使读者享受阅读空间,并对图书馆服务非常满足,便会产生主动阅读的想法。由此可知,创新管理理念至关重要,必然会提升服务水平[2]。

(三)利用自主借还书机器,更好地管理书籍

新时期,高校图书馆在发展的过程中要高度重视创新,从而积极引入先进的自主借还书机器,安排管理人员引导读者按照步骤自助借还书,无需浪费大量的时间排队还书,通过运用自动化的机器,可以快速还书和借书,也可以点击屏幕上的各个板块,查看到最新上架的图书,详细了解价格和图书简介以及摆放的位置,根据提示找到书籍,无需来回寻找,逐渐读者感受到图书馆的服务非常周到,而且,馆内基础设施非常先进、完备,进而更加主动借书、买书阅读。此外,利用自主借还书机器,也可以查找到还书日期,管理人员可借助机器给读者发送提醒短信,避免延误还书期限,促使读者主动使用机器还书,便可更好地管理图书,不仅减轻了整理书籍的负担,还提高了管理效率,为图书馆更好地发展奠定基础[3]。

(四)落实培训机制,提高管理人员职业素养

现如今,高校图书馆创新管理模式时,应融入创新思想,从而意识到培训的重要性,积极落实培训机制,定期组织管理人员进行系统化、专业化的培训,逐渐增强创新意识,进而主动创新传统、落后的管理方式,更加注重运用计算机管理各类图书,促使管理方法与信息技术相结合,便可全方位地管理,随时掌握图书数量、种类,也可以运用网络发布最新的书籍,进而突出图书馆的文化特色,不仅做到与时俱进,还创新和改变管理方式。因此,定期组织管理人员进行培训十分有必要,既更新了管理思维,又提高了职业素养和工作能力,更加胜任本职工作。同时,增强管理人员自身的实力,在竞争中发挥出优势,展现出多种先进的管理方式,进一步提升图书馆管理效果,最终实现可持续发展目标[4]。

总结

总之,高校图书馆创新管理方式时,要做到与时俱进,跟上时代发展的步伐,从而在显著的位置摆放自主借还书机器,方便读者借书和还书,无需排队借还书,就可以按照步骤操作还书,逐渐越来越对的读者主动借书阅读,不仅增加了阅读量,还便于管理图书,促使珍贵的书籍如期归还,体现出管理模式和管理理念得以创新,推动图书馆可持续发展。

参考文献:

[1]欧阳冬华.高校图书馆管理创新探讨[J].中国培训,2017(04):71

[2]李娟.高校图书馆管理创新探讨[J].黑龙江史志,2015(03):207-208

[3]高金花,赵丽萍.高校图书馆管理创新探讨[J].商业经济,2013(15):124-125

[4]曾馨.高校图书馆管理创新探讨[J].高校图书馆工作,2007(01):73-75

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