陈萌

摘 要 自推行社会主义经济体制以来，企业人事档案管理发生了本质性的转变，双向人才流动愈加频繁，逐步突破了企业所有制对人才交换的制约，但人事档案管理环节存在的弊端也显露无遗。基于此，本文围绕在新时期背景下如何强化企业人事档案管理展开了探究。

关键词 人事档案管理 人才流动 社会主义经济体制

全面推进市场经济体制深化变革后，企业的用人理念潜移默化地发生了转变，而这也在一定程度上提高了对人事档案管理的要求。在新时期背景下，企业要充分认知到现有档案管理模式存在的不足，创新优化管理策略，进而为企业的可持续发展奠定基础。

一、新时期背景下，开展企业人事档案管理的意义

企业是由基层员工构成的组织，为此，企业在分配人力资源的过程中，要充分了解员工的基本特征，优化资源配置，提高工作效率。而员工也需实时记录自身在工作中取得的成绩，为后续个人发展提供必要保障。

二、人事档案管理对企业综合发展的意义

企业需要掌握人事档案中记录的多元化信息，判断有助于可持续发展的人才需求方向，同时，了解各岗位员工的个人特质，客观评价员工的综合能力，优化人力资源配置。再者，企业应在有限的时间内完成人才的筛选与分配，保证经济效益与社会效益的最大化。此外，随着信息技术水平的提高与领域创新，企业要秉承与时俱进的基本理念原则，高效应用网络平台记录人事信息，从而提高人力资源管理效率与精确性。

三、人事档案管理对员工个人发展的意义

企业人事档案管理不仅对企业的综合发展具有极大的推动作用，与员工的个人发展也存在紧密联系。从某种角度来说，企业人事档案记录了员工过去、现在及将来发展动向的基本信息，能够充分反映出员工各阶段职场生活的状况。当下，伴随经济的繁荣发展，企业的数量不断增多，规模不断扩张，人事档案可以为企业筛选人才提供必要的参考依据，确保人员能够在工作岗位上发挥实际价值。

四、新时期背景下，强化企业人事档案管理的具体策略

（一）补充企业人事档案基本内容

在新时期背景下，企业人力资源管理要求人事档案能够全面反映员工各阶段的成长信息，包括员工的综合业务能力、职业道德水平、奖惩信用情况及突出性业绩等，以此提高人事档案的利用价值。对此，企业需不断完善人事档案管理的基本内容。

首先，不断填充具有个性化特征的内容。传统的人事档案管理模式循规蹈矩，企业管理决策层无法切实了解员工的特长，阻碍了员工的晋升。为此，新时期人事档案应当创新内容，尽可能根据员工的基本特征，突出记录个性化内容，从而提高人事档案的辨识度，为企业优选人才提供必要的参考信息。

其次，细致描述客观内容。通常来说，所在单位的评语与岗位经历往往是企业人事档案的描述模板。但主观性的评判与员工优势的侧重性无法切实反馈员工在企业发展领域的具体表现，不具备参考价值。对此，企业应当采取客观考评方式，量化人事档案的描述。

最后，突破限定，扩充内容。在新时期发展背景下，企业人事档案管理要顺应时代发展趋势，突出管理工作的内涵。除传统人事档案所反映的个人履历等基本材料外，还应当扩充新内容，如员工的个人优势、信用等级、社会保险与医疗保险的缴纳情况等。只有不断扩充企业人事档案的基本内容，才能确保人事档案能更好地适应社会经济体制变革，进而为企业强化核心竞争优势奠定基础。

（二）大力推进企业人事档案社会化管理模式

在市场经济体制的影响下，企业的用人理念发生了本质性转变，且人才流动性逐步加大，而这也在一定程度上加大了人事档案管理难度。进入新时期以来，企业的人事档案管理要突破传统理念的禁锢与束缚，建立社会化、开放化与民主化的管理模式。社会化人事档案管理模式是指将人力资源文件从单位档案部门转移到第三方社会机构，突出公共管理的优势特征。

要构建社会化人事档案管理模式，首要前提是构建完善的人才流动服务机构，加大人事档案管理投入力度。

首先，企业要进一步明确人事档案公共管理的基本职能与收费标准，严格按照各基层物价部门的规定执行。

其次，企业人事档案管理需设置人事管理权限，谨防人员流动档案管理混乱。

最后，切实强化流动人员档案管理意识，树立正确的档案管理理念，顺应时代发展趋势，为企业提供优质的人事档案管理服务。在落实工作的过程中，创新档案材料的宣传模式，定期开展多元化的宣传活动。

（三）构建完善的人事档案转接与保管制度

由于企业员工的（下转第页）（上接第页）内部晋升与外部流动较为频繁，企业应当建立完善的人事档案保管与移交制度，适时应对人事档案信息的动态变化。一旦企业内部员工发生职务变动，企业人事档案管理人员需及时上报人事档案管理部门，如实反馈相关变动信息；若员工所在单位发生变动，则本人要在第一时间调出人力资源档案，并将其归置到新单位中。再者，档案管理部门要认真且细致地核对与检查变更人员的人事档案信息，谨防档案失真及错漏。针对无头档案，一方面，档案管理人员需客观评价方案的保存价值，明确是否继续保存；另一方面，应采取多元化处理措施跟踪档案人下落，在确定查询无果的情况下，转当事人原籍档案馆保存。

（四）高效应用现代信息技术

首先，构建独立且完善的档案管理机构，不断提高档案管理人员的综合素质。人才服务中心应当根据现有条件，下设档案管理机构，从而优化人力资源配置，建立专项资金，积极做好人事档案业务指导与安全保密工作。针对人事档案管理人员，应不断提高其综合业务能力，提高其职业道德素养，进而推行档案管理人员岗位责任制，明确各岗位人员的职责权限划分，保证企业人事档案的常态化。

其次，根据企业阶段性发展概况，适当调整档案内容，确保档案的使用价值最大化。

最后，收集、记载与鉴定企业基层职工的动态资料，并对企业流动人员的年度考核、职务变动等材料进行归档，顺应时代发展趋势，高效应用计算机技术，提高人事档案管理效率。

五、结语

在新时期背景下，企业要秉承与时俱进的基本原则，创新人事档案管理模式，不断完善档案内容，推行人事档案社会化管理，以此构建合理的保管与转接制度，最终为企业带来更高的经济效益。

（作者单位为江苏方天电力技术有限公司）

参考文献

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[2] 任春霞.对干部人事档案专项清理的探讨[J].山西经济管理干部学院学报，2014（04）.

[3] 閻玉红.新时期企业人事档案管理的创新思考[J].河南科技，2013（09）.