云南省红河州财经学校 王维祥

在新的管理视域下，创新管理成为时代发展的主题。党的十八大报告指出：“要加强和创新社会管理，推动社会主义和谐社会的建设。”中职学校是我们国家重要的教育力量，为国家培育了许多人才，所以中职学校的档案管理也是社会管理的重要组成部分，必将面临着改革。云南省红河州财经学校作为我国中职学校的代表，一直非常注重学校档案管理的创新。

一、中职学校档案管理的现状

1.各层对档案管理工作不够重视。国内大多数的中职学校，上到学校领导，下到行政主管，对档案管理的工作都没有引起足够的重视。因为大多数学校领导和职工对档案管理工作认识比较肤浅，忽视了档案工作对教育事业的促进作用，由此导致档案管理工作长期处在一个“说起来很重要，做起来没必要”的尴尬境地。学校主要负责人把工作的重心都放在学生管理、教学质量、学校声誉等问题上，认为档案管理无足轻重。虽然一般来说，学校都会设立行政人员主管档案部门，在职能上，档案部门是档案业务的主管部门，但由于缺乏专业指导，又得不到领导重视，导致部门运作流于形式，并没有起到很好的管理作用。由于档案部门的职能不够突出，领导就更加忽视档案工作，长此以往，学校档案工作就陷入恶性循环。

2.管理形势复杂但管理手段单一。由于教育事业的发展，学生数量增加，学生经历多样化，档案工作逐渐呈现出“多元”“冗杂”“繁复”的特性来。……