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浅谈中学档案工作

2018-02-20陶甄

办公室业务 2018年12期
关键词:档案管理学校

陶甄

【摘要】中学的档案工作是学校管理工作的一个重要环节,起着服务师生、传承校史的重要作用。但因人们对其重要性认识不足,造成中学档案工作的发展滞后。本文从自身工作实践出发,浅谈中学档案工作中存在的问题和思考。

【关键词】中学档案;管理工作

档案发展到今天,已为大众所熟知,它在维护历史、传承文明,资政育人、服务民生等方面发挥着独特的积极作用。随着档案作用的日益彰显,档案工作的重要性也越发凸显。同样作为档案馆藏种类之一的中学档案,它所记载的学校发展历程中形成的具有保存价值的不同形式的文件材料,起着服务师生、传承校史的重要作用。因此,它的重要性我们不能小觑。但在实际工作中我们不难发现,其跟不上国家档案工作的迅猛发展。在档案工作信息化加快推进、国家越来越重视档案工作的今天,这种差距愈加明显。下面笔者将从中学档案的工作现状方面谈起,说说自己对做好中学档案工作的一些思考。

一、中学档案工作的现状

(一)领导不够重视。在学校工作中,档案工作常不被充分重视,领导们认为学校主要工作是教书育人,都是以学生和教师为重心,各部门围绕着教育教学工作展开。档案工作被视为学校的“非主流”工作,常被“边缘化”。从主管部门到学校领导再到教职员工对档案工作的认识是:保管资料的事务性工作,只要能备查即可。其结果必然造成归档意识随意性较强,如学校各部门虽然知道工作中所产生的重要材料要保存,但为了自己工作方便,不及时移交学校档案室,等生成材料逐年累积到自己不需要或感觉成“包袱”时再移交档案室。……

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