张斌

【摘要】文书档案管理是办公室工作的要点，而在档案管理的诸多事项当中收集和归档是两个重要的环节，关系到文书档案管理的质量，因此必须要得到重视，以便为办公室工作的有序推进以及档案管理体系建设提供动力。文书档案的收集和归档工作具备较强的服务性，同时也具备一定的技术含量，关系到档案管理的实效性，同时也会影响到文书档案服务效能的发挥。对此，档案管理人员要改革管理思想，科学运用多元化的方法，保证档案收集和归档的质量。

【关键词】办公室;文书档案;收集;归档

通过对办公室的文书档案资料进行全方位的分析和研究，能够发现单位各个工作事项的推进状况，还能够为相关决策的制定提供重要依据。由于办公室的文书档案极具保存和应用价值，在单位改革建设当中占有重要地位，所以，档案管理人员需要从思想观念上进行有效转变，重视文书档案的管理工作，尤其要把握好归档和收集这两个基础环节，确保资料真实而完整，为单位各项工作的顺利推进打下基础，也为单位日常管理成效的提高创造良好条件。

一、做好档案管理宣传工作

宣传工作是否到位将会影响文书档案管理的成效，同时也会制约收集归档工作的有序开展。第一，单位领导首先需要从思想观念上进行转变，意识到文书档案收集归档的重要性，并在宣传工作上加大力度，增加资金和相关人力设施上的保障，确保宣传推广范围的扩大，与此同时，为档案管理体系建设打下坚实基础。……