章细英

【摘要】随着计算机的广泛运用和计算机技术的日益发展，档案已不单单以纸质的形式存在，以多种介质为主要信息载体的文件应运而生，其中电子文件是根据计算机系统存取，并且可以在通信网络上传输的文件，成为人们记录、保存和传输数据的工具。数字化档案管理服务是计算机发展的产物。数字档案与电子文件归档在信息处理、传递、利用和存储中互为一体、紧密相关。

【关键词】电子档;数字档;共享;档案管理

数字档案与电子文件归档都是现代化的科技带来的产物，充分利用元数据即电子文档，以其为基础，利用数字化档案管理，实现电子文件的集成管理和服务。以满足信息社会对最新档案信息的需求。

一、电子档案

电子文件归档组成了电子档案，是电子计算机在进行传输、存储和其他一系列处理操作的数码序列。电子文件的运用涉及两方面：一是纪录技术性的电子文件，一般为科研活动或生产中的文件。二是用于交流信息、办理公务、日常处理一般事物所产生的电子文件。电子文件的存储载体为计算机和相应的软件，电子文件可以在不同存储器之间进行传递和复制，使得电子文件具有易删除性、易更改性、易复制性。

二、数字档案

数字档案为数字化的信息系统，把分散于各个载体、不同地区的信息资源以数字化的方式进行存储，并以网络化的方式进行利用、传播，实现资源共享。数字档案存储的方式为二进制编码的数字方式，可以对各种档案内容进行处理，提供电子网络检索服务。……